Настройка 1С ЗУП 8.3: полное руководство по всем параметрам

СОДЕРЖАНИЕ

• Первоначальная настройка 1С ЗУП
• Настройка пользователей и прав доступа в 1С Зарплата и управление персоналом
• Настройка учетной политики и организации
• Кадровый учет и штатное расписание
• Графики работы, отпуска и надбавки
• Начисления, зарплата и авансы
• Налоги, взносы и вычеты
• Бухгалтерский учет зарплаты
• Синхронизация и обмен с другими системами
• Электронный документооборот и сертификаты
• Расчетные листки, отчеты и печать

Первоначальная настройка 1С ЗУП

Начните с правильной первоначальной настройки — это основа, чтобы база работала без сбоев. Если пропустить шаг, потом придется переделывать данные. Откройте конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и следуйте по порядку.

Где в 1С ЗУП начальные настройки

Зайдите в раздел "Настройка" → "Первоначальная настройка организации". Здесь заполните базовые данные: ИНН, ОГРН, наименование, адрес. Это запустит мастер настройки.

• Выберите "Все действия" → "Первоначальная настройка".
• Укажите режим работы: для одной организации или холдинга.
• Сохраните и проверьте: база заполнится справочниками по умолчанию.

Если база пустая, начните с "Администрирование" → "Общие настройки" → "Первоначальное заполнение".

Настройка начальной страницы 1С 8.3 ЗУП

Персонализируйте стартовую страницу под задачи.

• Перейдите в "Главное меню" → "Настройки" → "Персональные настройки" → "Начальная страница".
• Выберите вкладки: "Зарплата", "Кадры", "Отчеты".
• Добавьте быстрые ссылки: на расчет зарплаты или штатное расписание.
• Сохраните — теперь при запуске увидите нужное сразу.

Настройки организации в 1С 8.3 ЗУП

Заполните справочник "Организации" подробно.

• Откройте "Справочники" → "Организации" → выберите вашу → редактируйте.
• Поставьте галочку "Основная организация".
• Проверьте: все данные подтянутся в документы автоматически.

1С ЗУП персональные настройки

Адаптируйте интерфейс под себя.

• "Сервис" → "Персональные настройки".
• Настройте язык, формат дат, видимость колонок в таблицах.
• Включите/выключите подсказки: "Внешний вид" → "Показывать подсказки".
• Для бухгалтера: добавьте панель "Зарплата" на рабочий стол.

Настройка 1С ЗУП (общие параметры)

Завершите глобальными параметрами.

• "Настройка" → "Планы счетов" → "Учетная политика" (для бухучета зарплаты).
• Укажите год: проверьте ставки НДФЛ и взносов.
• "Администрирование" → "Обмен данными" — подготовьте к синхронизации.
• Протестируйте: создайте тестового сотрудника и документ начисления.

После этих шагов база готова к работе. Если что-то не сработало, проверьте обновления конфигурации — они выходят регулярно под изменения в законах.

 

Настройка пользователей и прав доступа в 1С Зарплата и управление персоналом

Права доступа — это безопасность: чтобы бухгалтер не лез в кадры, а HR не менял зарплаты. Настройте сразу, иначе рискуете утечками данных. Работайте в роли администратора через "Администрирование" → "Настройки пользователей и прав".

Настройка прав пользователей в 1С 8.3 ЗУП

Создайте профили ролей.

• "НСИ и администрирование" → "Настройки пользователей и прав" → "Настройки пользователей и прав".
• Нажмите "Настроить" → "Роли".
• Выберите роль: "Бухгалтер по зарплате", "Кадровик", "Руководитель".

• Назначьте роль пользователю: "Пользователи" → выберите → "Назначить роли".

1С ЗУП настройка прав

Детализируйте права на объекты.

• В "Настройки пользователей и прав" → "Профили" → создайте профиль.
• Установите флажки: "Чтение", "Изменение", "Удаление" для списков (Сотрудники, Начисления).
• Ограничьте по организациям: "Разрешенные организации".
• Сохраните и протестируйте вход под пользователем.

Настройка пользователей 1С ЗУП

Добавьте учетные записи.

• "НСИ и администрирование" → "Пользователи" → "Создать".
• Укажите: Имя, логин, пароль, email.
• Привяжите к физлицу или оставьте без.
• Активируйте: "Аутентификация 1С:Предприятия".

Шаги:

1. Заполните "Основные сведения".
2. Назначьте профиль прав.
3. "Сохранить и закрыть".

Настройка - подписанты в 1С ЗУП

Назначьте тех, кто подписывает документы.

• "Справочники" → "Физические лица" → найдите человека → "Контактная информация".
• Затем **"Организации" → "Ответственные лица" → добавьте: Директор, Главбух.
• Укажите должность и период действия.
• В документах (Расчетный листок) подтянется автоматически.

Проверьте: сформируйте тестовый отчет — подпись должна встать верно.

С этими настройками каждый увидит только свое, а ошибки в доступе уйдут. Делайте бэкап перед изменениями.

 

Настройка учетной политики и организации

Учетная политика задает правила расчета — от взносов до отпусков. Без нее документы не проведутся. Начинайте с "Настройка" → "Учетная политика". Учитывайте 2026 год: ставки НДФЛ и взносов обновлены.

Настройка учетной политики в 1С ЗУП

Откройте "Учетная политика" для каждой организации.

• "Главное" → "Настройки" → "Учетная политика" → "Создать".
• Заполните год и организацию.

Ключевые параметры в таблице:

• Поставьте "Применяется с" — дата начала.
• Проверьте применение: в документе "Начисление зарплаты" подтянется политика.

Настройка обособленного подразделения в 1С ЗУП 8.3

Для филиалов.

• "Справочники" → "Подразделения" → "Создать" → отметьте "Обособленное".
• Укажите головную организацию, свой КПП.
• В учетной политике: "Раздельный учет по подразделениям".

Настройки квотирование в 1С ЗУП

Для квот по инвалидам или иностранцам.

• "Настройка" → "Квоты" → "Настроить квотирование".
• Укажите % квоты (например, 4% для инвалидов).
• Принимайте на работу: система проверит лимит автоматически.

Экономическая зона - настройки 1С ЗУП

Для Севера или спецзон.

• В "Организации" → "Дополнительно" → "Регион".
• Укажите коэффициент (районный, северный) — подтянется в начисления.

Протестируйте: создайте начисление ЗП — все ставки должны сработать верно. Изменения в политике применяются с новой даты, старые документы не трогаются.

 

Кадровый учет и штатное расписание

Кадровый учет — основа для всего: от приема до увольнения. Настройте справочники и штат, чтобы сотрудники "ожили" в базе. Идите в "Кадры" → "Кадровый учет".

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 ЗУП

Включите полный учет.

• "Настройка" → "Кадровый учет" → "Параметры кадрового учета".
• Поставьте флажки: "Вести учет по подразделениям", "Учет образования", "Семейное положение".
• "Дополнительно": включите воинский учет и квоты.

Шаги для сотрудника:

1. "Кадры" → "Сотрудники" → "Создать".
2. Заполните: ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН.
3. "Прием на работу" — укажите дату, должность, оклад.

Настройка штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП

Создайте структуру.

• "Кадры" → "Штатное расписание" → "Создать".
• Добавьте подразделения: "Отдел продаж", "Бухгалтерия".
• Для должности: оклад, ставка (1.0), тарифная разрядность.

Пример таблицы штатки:

• "Заполнить по нормированию" — автозаполнит нормы времени.
• При приеме: штатка проверит вакансию.

Настройка воинского учета в 1С 8.3 ЗУП

Для призывников.

• В карточке сотрудника: "Воинский учет".
• Укажите категорию ("Запас"), звание, дату.
• "Настройка" → "Воинский учет" → "Категории" — добавьте свои.

Настройка МЧД в 1С ЗУП

Для гражданско-правовых договоров.

• "Кадры" → "Договоры" → "Создать" → "МЧД".
• Заполните: сумма, период, объект работ.
• Начисления: привяжите к виду "Договор подряда".

Проверьте: отчет "Кадровый состав" — все должно отобразиться. Это база для зарплаты — без кадров ничего не посчитается.

 

Графики работы, отпуска и надбавки

Графики и надбавки влияют на расчет часов и ЗП. Настройте их в "Настройка" → "Графики работы и производство", чтобы система сама считала нормы и оплату. Особое внимание — региональным коэффициентам для Севера.

Настройка графиков работы в 1С 8.3 ЗУП

Создайте типовые графики.

• "Штатное расписание" → "Графики работы" → "Создать".
• Укажите: 5/2, 40 часов, праздники.

• "Заполнить по производственному календарю" — учтет праздники.
• Привяжите к сотруднику в приеме.

Настройка отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Установите правила.

• "Настройка" → "Отпуска" → "Виды отпусков".
• Основной: 28 дней, ежегодный.
• Дополнительный: за вредность — % или дни.

Настройка резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Рассчитывайте заранее.

• "Настройка" → "Резервы отпусков" → "Метод": линейный или по месяцам.
• Коэффициент: 1/24 оклада.
• "Закрытие месяца" — система наберет резерв автоматически.

Настройка районного коэффициента в 1С 8.3 ЗУП

Для регионов.

• "Настройка" → "Региональные коэффициенты".
• Укажите % (например, 1.5 для Дальнего Востока).
• Применится к окладу в начислениях.

Настройка северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП

Северянам положено.

• "Начисления" → "Вид начисления" → "Северная надбавка".
• % роста: 10% за год, до 80%.
• Привяжите к региону сотрудника.

Настройка вахтовой надбавки в 1С ЗУП

Для вахтовиков.

• Создайте вид: "Начисления" → "Северная/вахтовая".
• Укажите % от оклада, период наработки.

Настройка отгула в 1С ЗУП 8.3

Компенсация переработок.

• В табеле: отметьте "Отгул".
• "Настройка" → "Виды времени" → "Отгул" — не оплачивается, но норма корректируется.

Протестируйте табель: введите данные, посчитайте — часы и доплаты должны совпасть. Это сэкономит часы на ручных правках.

 

Начисления, зарплата и авансы

Здесь сердце ЗУП — как считать ЗП, премии и авансы. Настройте виды начислений в "Настройка" → "Начисления и удержания", чтобы все тянулось автоматически. Тестируйте на пробном сотруднике.

Настройка видов начислений в 1С 8.3 ЗУП

База для всего.

• "Настройка" → "Начисления" → "Создать".
• Укажите: "Оклад по дням", "По часам", базовый/процентный.

Примеры:

1С ЗУП настройка начислений

Привяжите к штатке.

• В штатном расписании: "Начисление" → выберите вид.
• Установите зависимость от оклада.

Настройки расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Общий расчет.

• "Настройка" → "Расчет зарплаты" → "Правила расчета".
• Индексация: % или фиксировано.
• "Документы" → "Начисление зарплаты" — автозаполнение.

Настройка расчета / начисления аванса в 1С 8.3 ЗУП

Дважды в месяц.

• "Настройка" → "Выплата зарплаты" → "График выплат".
• Аванс: 40–50% оклада, по дням.
• Вид: "Аванс по окладу".

Настройка премий в 1С ЗУП 8.3

Гибкие премии.

• Создайте вид: "Премия результату", показатель KPI.
• "Начисление" → "Премии" — % от оклада или сумма.

Настройка зарплатного проекта в 1С 8.3 ЗУП

Для банка.

• "Зарплата" → "Зарплатные проекты" → "Создать".
• Укажите банк, формат (СБП или старый).

Настройка суточных в 1С ЗУП 8.3

Командировки.

• **"Настройка" → "Суточные" → лимит.
• Вид начисления: "Суточные в пределах нормы".

Настройка МРОТ в 1С 8.3 ЗУП

Минималка.

• **"Настройка" → "МРОТ" → укажите региональный.
• Система проверит оклад при найме.

Настройка зарплаты в 1С ЗУП

Итоговый расчет.

• "Операции" → "Начисление зарплаты" → "Заполнить".
• Учтет все: часы, премии, больничные.

Запустите расчет — проверьте ведомость. Если оклад ниже МРОТ, выдаст предупреждение. Это ускорит закрытие месяца.

 

Налоги, взносы и вычеты

Налоги и взносы — самая изменчивая часть, следите за обновлениями (возможно ФНС ввела новые ставки). Настройте в "Настройка" → "Налоги и взносы", чтобы отчеты в СФР шли без ошибок.

Настройка НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП

Расчет подоходного.

• "Настройка" → "НДФЛ" → "Ставки": 13% резиденты, 30% нерезиденты.
• "Вычеты": стандартные (1400 руб/реб), имущественные.
• П-4: автозаполнение в "НДФЛ" → "6-НДФЛ".

Настройка налоговых вычетов в 1С ЗУП

Для сотрудников.

• "Сотрудники" → "НДФЛ" → "Вычеты" → подайте заявление.
• Виды: на детей, северные.

Настройка тарифа страховых взносов 1С 8.3 ЗУП

Обязательные платежи.

• "Настройка" → "Страховые взносы" → "Тариф" — выберите основной/льготный (IT — 7.6%).
• Предел: 2,225 млн руб на 2026.

Настройки страховых взносов в 1С 8.3 ЗУП

Расчет.

• В начислении ЗП: "Взносы" → "Заполнить".
• Ограничения: по ИП/физлицу.

Настройка АУСН в 1С ЗУП

Для самозанятых.

• "Настройка" → "АУСН" → включите учет.
• Чеки: интеграция с приложением.

 

Бухгалтерский учет зарплаты

Зарплата должна отражаться в бухучете — на счетах 70, 69, 68. Синхронизируйте с 1С:Бухгалтерией. Настройте в "Настройка" → "Бухгалтерский учет".

Настройка счетов учета в 1С 8.3 ЗУП

Привязка начислений.

• "Начисления" → вид → "Бухучет" → укажите счета.
• Для подразделений: аналитика по цехам.

Настройка бухучета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Глобальные правила.

• "Учетная политика" → "Бухучет ЗП".
• Включите: "Раздельный учет по сотрудникам", "НУ сБУ".

Настройка бухучета в 1С ЗУП по сотруднику

Индивидуально.

• В карточке: "Сотрудник" → "Бухучет" → счета по статьям.

Настройка выплаты ЗП в 1С ЗУП

Ведомости.

• "Зарплата" → "Выплата зарплаты" → "Ведомость".
• Форма: наличными/перевод, счет 50.1/51.
• "Провести и закрыть" — провода уйдут в бух.

После закрытия месяца: "Операции" → "Отражение ЗП в бухучете" — все тянется автоматически. Проверьте оборотно-сальдовую — баланс должен сходиться.

 

Синхронизация и обмен с другими системами

Синхронизация связывает ЗУП с БП или Бухгалтерией — данные о ЗП уходят автоматически. Настройте в "Администрирование" → "Синхронизация данных". Нужны одинаковые версии платформы.

Настройка синхронизации 1С ЗУП и БП (БП Фреш)

С Бухгалтерией или БП.

• "Синхронизация" → "Обмен с 1С:Бухгалтерией" → "Настроить".
• Укажите: файл обмена или Directum (по сети).
• Период: ежемесячно после закрытия.

Шаги:

1. "Корреспондент" — укажите базу БП/Бух.
2. "Правила": ЗП → счета 70/69.
3. "Выполнить обмен".

Настройка обмена 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия

То же, что выше.

• Файлы: выгрузка XML из ЗУП, загрузка в Бух.
• План обмена: "ЗарплатаБухгалтерия31".

Настройка обмена с СФР в 1С ЗУП

Для РСВ и СЗВ.

• "Отчетность" → "СФР" → "Настройка подключения".
• Укажите ЭЦП, оператор (Контур/Такском).
• "Отправить" — статус отследите в журнале.

Протестируйте обмен: начислите ЗП, выгрузите — в БП/СФР данные должны прийти без расхождений. Логи смотрите в "Журнал регистрации".

 

Электронный документооборот и сертификаты

СЭДО и сертификаты обязательны для ФСС/СФР — бумагу не принимают. Настройте в "Электронный документооборот", чтобы отчеты и больничные шли онлайн.

Настройка СЭДО ФСС в 1С ЗУП

Общий электронный оборот.

• "Администрирование" → "Обмен электронными документами" → "Настройки".
• Оператор: 1С-ЭДО, СБИС.
• "Профили" → создать для ФСС/ФНС.

Настройка сертификата ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Ключ для травматизма.

• "ЭЦП" → "Установить сертификат" (пфр.****.ru).
• "Настройка" → "ФСС" → "Подключить ЭЦП".
• Проверьте: "Тест соединения".

1С ЗУП - настройка электронных больничных

ЭЛН обязательны.

• "Настройка" → "Электронные больничные" → "Включить".
• "ФСС" → "Регистрация" — МСЭ, СНИЛС врачей.
• Ввод: "Больничный" → "ЭЛН" — номер листа подтянется.

Настройка почты в 1С ЗУП

Рассылка листков.

• "Сервис" → "Почта" → "Учетные записи" → добавить (smtp.gmail.com).
• Для СЭДО: автоматическая отправка на email сотрудников.

Протестируйте: отправьте тестовый ЭЛН — статус "Принято" в ФСС. Сертификат обновляйте ежегодно.

 

Расчетные листки, отчеты и печать

Расчетники и отчеты — лицо ЗП. Настройте, чтобы сотрудники получали данные timely, а вы — отчеты для ФНС. Раздел "Зарплата" → "Расчетные листки".

Настройка расчетного листка в 1С ЗУП

Форма для печати/email.

• "Настройка" → "Расчетные листки" → "Варианты" → "Стандартный".
• Добавьте строки: начисления, НДФЛ, взносы, удержания.

• "Печатные формы" → "Настроить".

Настройка рассылки расчетных листков в 1С ЗУП

Автоматическая.

• "Настройка" → "Рассылка" → email сотрудников из карточки.
• После закрытия: "Сформировать и разослать".

Настройка отчетов в 1С ЗУП

РСВ, 6-НДФЛ.

• "Отчеты" → "Универсальный отчет" → выбрать регистр (Начисления).
• Фильтры: период, организация.
• "Сохранить вариант".

Настройка универсального отчета в 1С 8.3 ЗУП

Гибкий анализ.

• "Отчеты" → "Универсальный" → "Настроить": группировки, итоги.

Настройка печатных форм в 1С 8.3 ЗУП

Ведомости, справки.

• "Настройка" → "Печатные формы" → редактировать макет.

Как поделиться настройкой документа в 1С ЗУП

Экспорт.

• "Все действия" → "Сохранить настройки в файл" → .epf.

Настройка больничного листа в 1С 8.3 ЗУП

Печать/ЭЛН.

• "Настройка" → "Больничные" → поля: МСЕ код, % оплаты.

Сформируйте листок — отправьте, проверьте PDF. Рассылка сэкономит бумагу и время.