Настройка 1С Управление торговлей — пошаговый план с нуля

СОДЕРЖАНИЕ

• Первоначальная настройка 1С УТ
• Настройка номенклатуры, цен и скидок
• Настройка маркировки и "Честного знака"
• Настройка кассы, РМК и эквайринга
• Электронный документооборот и коммуникации
• Интеграции и обмены 1С УТ с внешними системами
• Отчетность и аналитика

Первоначальная настройка 1С УТ

Запускаем базу "с чистого листа". Это фундамент: без него ничего не полетит. Предполагаем, что у вас свежая УТ 11.5 или выше. Идём по порядку, чтобы не запутаться.

Настройка 1С УТ с нуля - первоначальная настройка

1. Создайте новую информационную базу в Конфигураторе или через "1С:Предприятие".

2. Запустите в режиме предприятия. Если база пустая, мастер настройки предложит заполнить данные автоматически — соглашайтесь для старта.

3. Перейдите в НСИ и администрирование > Настройка программы > Органзациях (или Главное > Настройка > Организации).

4. Заполните реквизиты: ИНН, КПП, наименование, адрес. Сохраните.

Типичная ошибка: Забыли проставить "Основная организация" — система не поймёт, с кем работать.

Настройка организации в 1С УТ

В справочнике Организации:

• Укажите банковские реквизиты (счёт, банк).

• На вкладке "Учёт" выберите систему налогообложения (ОСНО, УСН и т.д.).

• Проставьте флаги: "Используется в торговле", "Выпуск продукции" (если нужно).

Настройка учетной политики в 1С УТ

Операция > Учетная политика > Учетная политика организаций. Создайте документ для каждой организации:

• Налоговый учёт: Метод оценки МПЗ (ФИФО, средняя), включить НДС.

• Бухгалтерский учёт: Способы оценки (по себестоимости).

• Управленческий учёт: Валюта упр. учёта (RUB по умолчанию).

Проверьте: НСИ и администрирование > Финансовый результат и контроллинг > Учетная политика.

Настройка НДС в 1С УТ

В учетной политике или отдельно в НСИ > Номенклатура > Характеристики НДС:

• Назначьте ставки: 22%, 10%, 0%, без НДС.

• Для номенклатуры: Справочник "Номенклатура" > Вкладка "Налоги" > Ставка НДС.

Быстрый тест: Создайте реализацию — НДС должен посчитаться автоматически.

Настройка нумерации в 1С Управление Торговлей

НСИ и администрирование > Настройка НСИ и разделов > Нумерация > Настройки нумерации:

• Выберите префикс для документов (например, "ТМ-").

• Установите периодичность (день/месяц/год).

• Для организаций: отдельный префикс, чтобы не путаться.

Пример: Реализация № ТМ-00001 от 31.03.2026.

Настройка разрешительного режима 1С УТ

Администрирование > Обслуживание > Разрешения на использование внешних компонент (если используете драйверы ККТ/сканеры):

• Добавьте разрешения для профилей безопасности.

• В Параметры запуска: /AllowExecuteScheduledJobs.

Для теста: Сервис > Параметры сеанса > Разрешительный режим.

Настройка прав в 1С УТ

НСИ и администрирование > Настройка пользователей и прав > Настройки пользователей и прав:

1. Создайте профили ролей (Кассир, Менеджер, Бухгалтер).

2. Назначьте роли: Конфигурация > Роли (например, "ДобавлениеИзменениеРеализацийТоваров").

3. В Пользователи: привяжите профиль к юзеру.

Проверьте права:

• Кассир: только РМК, без удаления.

• Менеджер: документы, но без настройки.

После всего сохраните базу (Администрирование > Выгрузка/загрузка). Теперь база готова к номенклатуре и кассе. Если что-то сломалось — смотрите журнал регистрации.

Настройка номенклатуры, цен и скидок

Теперь загружаем товары и настраиваем, как они продаются. Это сердце УТ — без правильной номенклатуры цены улетят в космос. Работайте в справочнике Номенклатура (НСИ > Номенклатура).

Настройка номенклатуры в 1С УТ

1. Создайте группу: Номенклатура > Создать > Группа (например, "Одежда").

2. Добавьте товар: Создать > Вид номенклатуры (товар, услуга, многооборотная тара).

   • Заполните: Артикул, Единица измерения (шт, кг).

   • Вкладка "Основные": Ставка НДС, тип номенклатуры.

3. Характеристики: Если нужно (цвет, размер) — Виды номенклатуры > Характеристики.

Таблица для быстрого старта:

Импорт из Excel: Номенклатура > Загрузить из табл. документа.

Настройка серий в 1С УТ 

Для учёта партий (алкоголь, маркировка).

1. Виды номенклатуры > Серии: Включите "Использовать серии".

2. Параметры серий: Положительная/отрицательная партия, минимальный срок годности.

3. В документах (оприходование): Серия — генерируется автоматически или вручную.

Правило: Для "Честного знака" серии обязательны — настройте заранее.

Настройки ключа цен по упаковкам в 1С УТ

Для разных фасовок (1 кг, 5 кг).

1. Номенклатура > Упаковки: Создайте (коэффициент 1:5).

2. Виды цен > Ключ ценообразования: НСИ > Ценообразование > Ключи ценообразования.

   • Условия: По упаковке, характеристике.

3. Примените в Соглашениях с клиентами.

Пример: 1 кг — 100 руб., 5 кг — 450 руб. (скидка за объём).

Настройка цен в 1С УТ

НСИ и администрирование > Ценообразование > Виды цен:

1. Создайте: Розничная, Оптовая (валюта, округление).

2. Установки цен номенклатуры: Документ для загрузки цен (по прайсу).

3. Автозаполнение: По условиям (формулы, +10% к закупочной).

Проверьте: В Цены номенклатуры — актуальные на дату.

Настройка скидок в 1С УТ

Маркетинг > Скидки (наценки):

1. Условия скидок: По сумме, номенклатуре, карте лояльности.

   • Тип: Процент, сумма, набор.

2. Правила распространения: На всю номенклатуру группы.

3. Привяжите к Соглашениям: Продажи > Соглашения.

Пример настройки:

• Скидка 10% на сумму >5000 руб.

• Автоматически применяется в чеке.

После сохранения протестируйте в Реализации товаров. Цены и скидки должны подтягиваться. Если номенклатура большая — используйте обработку "Групповое изменение".

Настройка маркировки и "Честного знака"

Маркировка — это не прихоть, а требование закона для табака, обуви, лекарств и т.д. В УТ 11 всё интегрировано с ГИС МТ (Честный ЗНАК). Настраиваем поэтапно, чтобы коды DataMatrix летали без ошибок.

Настройка честного знака в 1С УТ

1. Подготовка: Убедитесь, что номенклатура имеет серии и GTIN (EAN).

2. Администрирование > Общие настройки > Интеграция с ГИС МТ:

   • Включите "Использовать маркировку".

   • Укажите организацию (участник ГИС МТ).

3. Виды номенклатуры: Поставьте галку "Маркируемая продукция".

Обновите классификатор: НСИ > Классификаторы > Загрузить из сервиса "Честный ЗНАК".

Настройка маркировки в 1С УТ

НСИ и администрирование > Маркировка товаров:

• Виды операций ИС МП: Включите "Ввод в оборот", "Продажа".

• GTIN и Ki: Загрузите из личного кабинета ЧЗ.

• В документах: Приобретение/Реализация > Вкладка "Маркировка" — сканируйте коды.

Для УТ 11: Автоматическая передача в ГИС при проведении.

Настройка честного знака в 1С управление торговлей

Интеграция > Честный ЗНАК > Подключение к сервису:

1. Получите сертификат в ЛК ЧЗ (участник).

2. Настройки подключения: URL сервиса, логин/пароль, сертификат (.pfx).

3. Тест: Тестирование соединения.

Типичные ошибки:

• Сертификат не тот — ошибка 401.

• Нет ролей — добавьте "ИнтеграцияСЧестнымЗнаком".

Настройка подключения ЛК Честный знак к 1С УТ

Личный кабинет (ЛК) интегрируется так:

1. Честный ЗНАК > Настройки > Личный кабинет:

   • API-ключ из ЛК.

   • Прокси, если за фаером.

2. Обмен: Создать > Задание на обмен — выгрузка остатков, заказ кодов.

3. Периодичность: Каждые 15 мин через регламент.

Таблица шагов подключения:

Настройка 1С управление торговлей 11 для маркировки

Дополнительно:

• РМК: Включите сканирование кодов (РМК > Настройки > Маркировка).

• ЕГАИС + маркировка: Если алкоголь — комбо в одном документе.

• Отчёты: Маркировка > Отчёты по кодам — сверка с ЧЗ.

Тест: Оприходуйте маркированный товар, продайте — код должен уйти в регл. задание "Выгрузка в ГИС МТ". Если коды не читаются — проверьте драйвер сканера.

С этой настройкой ваша УТ готова к проверкам. Далее — касса.

Настройка кассы, РМК и эквайринга

Касса — это фронт-офис: чеки, карты, СБП. Настраиваем, чтобы кассир работал без глюков. Фокус на РМК (Рабочее место кассира) в УТ 11.

Настройка кассы в 1С УТ

Касса > Справочник "Кассы" > Создать:

1. Реквизиты: Наименование, организация, валюта (RUB).

2. Тип кассы: Автономная или фискальная (онлайн-ККТ).

3. Подключение ККТ: Модель (АТОЛ, Штрих-М), порт (COM/USB), ИНН ККТ.

Регистрация: Кассовые операции > Регистрация ККТ.

Настройка РМК в 1С УТ (настройка рабочего места кассира в 1С УТ 11)

РМК > Настройки РМК:

1. Интерфейс: Выберите роль "Кассир".

2. Экран: Быстрые клавиши, штрихкоды.

3. Оплата: Виды оплаты (наличные, карты).

4. Запуск: РМК > Запустить РМК.

Настройка рабочего места:

• Подключите сканер/весы: Оборудование > Подключить.

• Быстрые товары: Экран товаров — топ-20 по кнопкам.

Настройка эквайринга в 1С УТ (настройка эквайрингового терминала в УТ 11)

НСИ > Банки > Эквайринговые терминалы > Создать:

1. Модель (Сбербанк, Тинькофф), ИД устройства.

2. Подключение: IP/порт, логин/пароль от банка.

3. В РМК: Оплата картой — терминал подхватит.

Тест: Чек с оплатой картой — фискальный + эквайр-slip.

Настройка СБП в 1С УТ

НСИ и администрирование > Деньги > Настройки СБП:

1. Подключите банк (Сбер, Тинькофф — QR-код).

2. Виды оплаты: "СБП" с динамическим QR.

3. В РМК: Кнопка "Оплатить СБП" — генерит QR.

Настройка ККТ в 1С УТ

Администрирование > Оборудование > ККТ:

• Загрузите ФФД 1.2.

• Драйвер: С сайта производителя.

• Регистрация в ФНС: Через ОФД.

Настройка сканера в 1С УТ

РМК > Оборудование > Сканеры штрихкода:

1. Подключить: USB/HID, модель.

2. Параметры: Суффикс Enter.

3. Тест: Сканирование в поиск.

Таблица оборудования для РМК:

Проверка: Полный чек — товар > оплата (налич/карта/СБП) > фискализация. Если РМК тормозит — очистите кэш (Параметры > Очистка).

Теперь касса печатает чеки как часы. Далее — документы.

Электронный документооборот и коммуникации

Документы летают по email и операторам ЭДО — без бумаги. Настраиваем, чтобы универсальные передаточные (УПД) уходили автоматически. Удобно для B2B.

Настройка ЭДО в 1С УТ

Администрирование > Общие настройки > Интеграция с ЭДО:

1. Оператор ЭДО: Выберите (Контур.Диадок, СБИС, Такском).

2. Подключение: Сертификат ЭЦП, договор с оператором.

3. Профили: ЭДО > Настройки > Профили — для отправки/получения.

Автоматика:

• В Счетах/Реализациях: Галка "Отправить в ЭДО".

• Регламент: Выгрузка пакетов.

Типичные ошибки: Нет маршрута — настройте Виды ЭД.

Настройка почты в 1С УТ 11

НСИ и администрирование > Обмен электронными документами > Учетные записи электронной почты > Создать:

1. SMTP: Сервер (smtp.yandex.ru), порт 465/587, логин/пароль.

2. Протокол: SSL/TLS.

3. POP3 для входящей: imap.yandex.ru.

Тест: Отправить тестовое письмо.

Настройки по провайдерам:

Привяжите к пользователям: Пользователи > Учетная запись.

Настройка печатных форм в 1С УТ

НСИ > Печатные формы > Макеты:

1. Стандартные: Торг-12, СФ — редактируйте в Конфигураторе.

2. Дополнительные: Настройка > Печатные формы — назначьте на документы.

3. Внешние: Загрузите .epf, подключите.

Быстрый апдейт: Обновить конфигурацию — новые формы от 1С.

Проверка: Реализация > Печать > УПД — PDF готов к email.

С этими настройками счета улетают в ЭДО, клиенты получают PDF на почту. Экономия времени — огонь. Далее интеграции.

Интеграции и обмены 1С УТ с внешними системами

УТ не остров — синхронизируем с БП, сайтами, ЕГАИС. Настраиваем обмены, чтобы данные текли без ручного ввода. Используем планы обмена.

Настройка синхронизации 1С УТ и БП

Администрирование > Синхронизация данных:

1. Создать обмен: План "Синхронизация УТ 11 с БП 3.0".

2. Настройки транспорта: Файловый обмен (папка) или WEB-сервис.

3. Объекты: Товары, заказы, остатки.

4. Регламент: Автозагрузка/выгрузка.

Маппинг: Организации УТ = в БП.

Настройка ТС ПИОТ в 1С УТ

ТС ПИОТ (Транспортно-логистическая система? Интеграция по API):
Интеграция > ТС ПИОТ > Настройки:

1. API-ключ.

2. Документы: Накладные в ТС.

3. Автообмен.

1С заказы настройка обмена с УТ

Модуль "1С:Заказы" > Синхронизация с УТ:

1. План обмена: Заказы → Заказы клиентов в УТ.

2. Фильтры: По организации.

3. Конвертация: Заказ → Реализация.

Настройка ЕГАИС в 1С УТ

Алкоголь > Интеграция с ЕГАИС:

1. Регистрация: Торговая точка в ФСРАР.

2. Акцизные марки: Справочник.

3. Настройки: Сертификат, GLN.

4. Тест: Акт списания.

Таблица типовых обменов:

Настройка передачи товаров между организациями в 1С УТ (Интеркампани)

НСИ > Организации > Группы организаций:

1. Создайте группу (холдинг).

2. Передача: Интеркампани > Передача товаров.

3. Документ: Передача товаров между организациями — автоматически в реализацию/оприходование.

Автоматика: Галка "Интеркампани" в соглашениях.

Проверка: Выгрузка → журнал — ошибки в синхронизации. Настройте расписание в Регламентные задания.

Интеграции готовы — данные свежие везде. Финал — отчёты.

Отчетность и аналитика

Финальный штрих: смотрим, что происходит в бизнесе. Настраиваем отчёты для руководителя и бухгалтера. Всё в УТ 11 — от остатков до продаж.

Настройка отчетов в 1С УТ 11

Отчеты — универсальная панель, но кастомизируем.

1. Основные отчёты:

   • Продажи > Отчёты > Анализ продаж (по менеджерам, товарам).

   • Склад > Остатки товаров.

   • Деньги > Движение денежных средств.

2. Настройка:

   • НСИ и администрирование > Настройка отчетов:

     • Варианты: Сохраните свои (фильтры по периоду, организации).

     • Дополнительные поля: Добавьте ABC-анализ.

3. Расшифровки:

   • Клик на цифру → Детали (документы).

Быстрая настройка популярных:

Автоотчеты:

• Регламентные: Ежедневно по email (Настройка > Рассылки).

• Дашборды: Главное > Дашборд — виджеты (Ключевые показатели).

Доработка:

• Универсальный отчёт: Отчеты > Универсальный — любой регистр.

• Экспорт: Excel, PDF.

Тест: Сформируйте "Оборотно-сальдовая ведомость" — баланс сходится.