СОДЕРЖАНИЕ
- Первоначальная настройка 1С Бухгалтерия 8.3
- Функциональность и параметры учета
- Настройка счетов
- Настройка зарплаты и кадрового учета
- Настройка банка, кассы, эквайринга
- Настройка ЭДО и электронных сервисов
- Настройка НДС и налогов в 1С БП
- Настройка номенклатуры, складов и торговли
- Настройка затрат, производства и амортизаций
- Настройка маркировки Честный Знак и специальных режимов в БП
- Настройка обмена, нумерации и печати
- Настройка подразделений и организаций
- Настройка бухгалтерского баланса, отчетности, регламентных операций
- Настройка безопасности и обслуживания
- Дополнительные настройки 1С БП
Первоначальная настройка 1С Бухгалтерия 8.3
При первом запуске 1С Бухгалтерия 8.3 открывается помощник, где указывают ИНН организации, вид деятельности и систему налогообложения. Это помогает сразу активировать нужные блоки программы.
Затем заполняют реквизиты организации: наименование, адрес, банковские счета и подписи руководителя с главным бухгалтером. Используйте сервис 1С:Контрагент для автозаполнения по ИНН, если он подключен.
Шаги первоначальной настройки 1С БП
-
Войдите в программу с логином и паролем из личного кабинета.
-
Укажите ИНН — программа определит вид организации (юридическое лицо или физлицо).
-
Выберите систему налогообложения и наличие сотрудников.
-
Установите галочки для видов бизнеса и функций.
-
Перейдите в "Главное" — "Организации" и заполните карточку: реквизиты из ЕГРЮЛ, основной счет по БИК, адрес из классификатора.
Настройка функциональности БП
В разделе "Главное" — "Функциональность" выберите "Выборочная" для оптимальной скорости. Активируйте нужные опции:
| Раздел | Что включить |
|---|---|
| Документы | Перечень документов для работы. |
| Банк и касса | Аналитику денежных средств. |
| Запасы | Учет по складам, партиям. |
| Торговля | Если ведете продажи. |
| Производство | Если есть выпуск. |
| Сотрудники | Кадровый учет и зарплата. |
Обновите классификаторы банков и адресов через "Администрирование" — "Интернет-поддержка и сервисы". Подключите интернет-поддержку для автоматических обновлений.
Параметры учета
В "Администрирование" — "Параметры учета" настройте план счетов по разделам: НДС, запасы, ДДС. Включите историю изменений для контроля.
Функциональность и параметры учета в 1С Бухгалтерия
Учетная политика определяет методы оценки запасов, погашения активов и распределения расходов в 1С Бухгалтерия 8.3. Она задается отдельно для бухучета и налогового учета, с возможностью изменений с начала года.
Откройте ее через "Главное" — "Учетная политика" или из карточки организации. Программа предлагает историю изменений для отслеживания.
Основные настройки бухучета
Выберите способы оценки:
| Параметр | Варианты |
|---|---|
| МПЗ | По средней стоимости; По ФИФО. |
| Товары в рознице | По стоимости приобретения; По продажной стоимости. |
Укажите основной счет расходов (26 для общехозяйственных, 44 для торговых) и отметьте выпуск продукции или услуги.
Распределение расходов
Для счетов 25 и 26 задайте базу: по выручке, объему выпуска или прямым затратам. Установите галочки для плановой себестоимости и отклонений на счете 40.
Параметры учета
В "Администрирование" — "Параметры учета" настройте план счетов по НДС, запасам и ДДС. Укажите сроки оплаты и историю цен.
Для налогов перейдите в "Настройка налогов и отчетов". Укажите систему налогообложения, состав форм отчетности (полный, для малого бизнеса).
Счет 57 применяйте для переводов в пути и эквайринга. Резерв по сомнительным долгам — по срокам свыше 45 дней.
Настройка счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия
План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 задает структуру бухгалтерского учета. Откройте его через "Главное" — "План счетов бухгалтерского учета".
Здесь видны активные счета, субсчета и запреты. Настройка происходит в карточке счета: добавьте субсчета, запрет ведения или аналитику.
Настройка счетов учета номенклатуры
Перейдите в "Главное" — "Настройки" — "План счетов". Для номенклатуры укажите счета прихода (10, 41) и расхода (20, 43, 44). Выберите по умолчанию или настройте виды субконто.
| Счет | Применение |
|---|---|
| Счет 10 | Материалы. |
| Счет 20 | Основное производство. |
| Счет 41 | Товары. |
| Счет 43 | Готовая продукция. |
Счет 20 и строки баланса
Для счета 20 включите аналитику по подразделениям и видам деятельности. В "Настройка бухгалтерского баланса" скорректируйте строки через "Строки плана счетов" — добавьте или удалите коды.
Проверьте соответствие счетов строкам баланса. Изменения применяются с нового периода после закрытия месяца.
Настройка зарплаты и кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 начинается с раздела "Зарплата и кадры". Активируйте функционал в "Главное" — "Функциональность", отметив нужные опции.
Перейдите в "Настройки" — "Учетная политика" — "Зарплата". Укажите способ расчета отпускных, районный коэффициент и тарифы страховых взносов. Для аванса задайте дату начисления и выплаты.
Пошаговая настройка зарплаты
-
Создайте штатное расписание: "Кадры" — "Штатное расписание".
-
Заполните организацию: должности, оклады, графики работы.
-
Настройте начисления: "Настройки" — "Список начислений и удержаний".
-
Укажите формулы для оклада, премий, больничных.
-
Для 2026 года проверьте настройки больничных с учетом новых правил ФСС.
| Настройка | Где найти |
|---|---|
| Резервы отпусков | Учетная политика — Зарплата. |
| Выплата аванса | Расписание платежей. |
| Взносы | Тарифы по видам деятельности. |
| Районный коэффициент | Кадровые документы. |
Включите кадровый учет для сотрудников. Настройте зарплатный проект через "Зарплата" — "Зарплатные проекты". Проверьте регламентные операции закрытия месяца.
Настройка банка, кассы, эквайринга в 1С Бухгалтерия
Настройка банка и кассы в 1С Бухгалтерия 8.3 упрощает операции с платежами. Включите функционал в "Главное" — "Функциональность", отметив "Банк и касса".
Создайте банковские счета в "Банк" — "Банковские счета". Укажите БИК, корреспондентский счет и реквизиты банка — данные подтянутся автоматически. Для кассы настройте в "Касса" — "Кассы организации".
Эквайринг
Перейдите в "Банк" — "Договоры эквайринга". Создайте договор, выберите договоренность с банком, укажите договор, счет 57.03 и комиссию. Подключите онлайн-эквайринг для торгового оборудования.
| Настройка | Шаги |
|---|---|
| Касса | "Касса" — "Кассы", укажите тип и лимит. |
| Онлайн-кассы | "Администрирование" — "Оборудование", подключите ККТ. |
| Клиент-банк | "Банк" — "Подключение к банку", выберите провайдера. |
Почта и Direct Bank
Настройте почту в "Администрирование" — "Общие настройки" — "Работа с почтой". Введите SMTP-сервер (например, Yandex), логин и пароль. Для Direct Bank подключите через "1С:DirectBank".
Настройка ЭДО и электронных сервисов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Электронный документооборот в 1С Бухгалтерия 8.3 ускоряет обмен счетами-фактурами и актами с контрагентами. Подключите оператора ЭДО через "Администрирование" — "Общие настройки" — "ЭДО".
Зарегистрируйтесь у оператора (1С-ЭДО, Контур.Диадок), получите сертификат ЭЦП. В программе введите логин, пароль и укажите профиль ЭДО.
Настройка ЭЦП и подписи
Установите криптопровайдер (КриптоПро) и сертификат в "Администрирование" — "Настройки электронной подписи". Проверьте совместимость с оператором ЭДО.
| Сервис | Подключение |
|---|---|
| 1С-ЭДО | Через личный кабинет на edo.1c.ru. |
| ГИС ЭПД | "ЭДО" — "ГИС ЭПД", укажите оператора. |
| СЭДО | Интеграция с ФНС для отчетов. |
Для обмена с ФСС и СФР настройте в "Зарплата и кадры" — "Обмен с фондами". Отправляйте РСВ и ЕФС-1 с электронной подписью.
Настройка НДС и налогов в 1С БП
Настройка НДС в 1С Бухгалтерия 8.3 задает правила учета налога на добавленную стоимость. Перейдите в "Главное" — "Настройки" — "Налоги" или "Учетная политика".
Выберите метод: по отгрузке или оплате. Укажите ставки — стандартные 20%, 10%, 0%, льготные 5% для отдельных операций. Программа автоматически применит их к документам.
Основные параметры НДС
| Ставка | Применение |
|---|---|
| 20% | Основная. |
| 10% | Продовольствие, детские товары. |
| 0% | Экспорт. |
| 5% | Новые операции с 2025 года. |
Включите учет НДС по партиям или выручке. Настройте вычеты и зачет авансов в "Параметры учета НДС". Для спецрежимов отметьте освобождение от НДС.
Проверьте настройки в книге покупок и продаж перед закрытием периода. Изменения действуют с даты документа.
Настройка номенклатуры, складов и торговли в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.3 задает структуру товаров и услуг для учета. Создайте справочник в "Главное" — "Номенклатура".
Укажите тип (товар, услуга), единицу измерения, ставку НДС и счета учета. Для групп номенклатуры настройте общие свойства, включая аналитику по складам.
Настройка складов
Перейдите в "Главное" — "Склады". Создайте склады с адресами и типами (розница, опт). Включите учет по партиям в учетной политике для контроля остатков.
| Справочник | Параметры |
|---|---|
| Номенклатура | Тип, ЕИ, счета 10/41/43. |
| Номенклатурные группы | Аналитика затрат, НДС. |
| Склады | Группировка, лимиты. |
Для маркетплейсов настройте обмен через "Интеграция" — укажите API и форматы выгрузки. Скидки задайте в "Цены и скидки" — создайте правила по номенклатуре или группам.
Настройка затрат, производства и амортизаций в 1С БП
Учет затрат в 1С Бухгалтерия 8.3 настраивается через учетную политику и план счетов. Укажите способы распределения расходов будущих периодов на счете 97.
Перейдите в "Главное" — "Статьи затрат". Создайте статьи для прямых и косвенных расходов, назначьте счета 20, 25, 26, 44. Включите аналитику по номенклатуре или подразделениям.
Настройка производства
Для счета 20 задайте аналитику: подразделения, виды деятельности, выпуски. Активируйте учет незавершенного производства на счете 21 в "Параметры учета".
| Счет | Аналитика |
|---|---|
| 20 | Подразделения, номенклатура. |
| 25 | База распределения (маш.ч., зарплата). |
| 26 | По выручке или затратам. |
Амортизацию настройте в "ОС и НМА" — укажите метод (линейный, по сумме лет) и счет 02. Для распределения затрат задайте правила в учетной политике — по прямым расходам или объему.
Настройка маркировки Честный Знак и специальных режимов в БП
Настройка маркировки в 1С Бухгалтерия 8.3 обязательна для товаров из систем "Честный ЗНАК" и ВетИС. Подключите сервис через "Администрирование" — "Интеграция" — "Честный ЗНАК".
Получите сертификат ЭЦП и зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф. В программе введите логин, пароль и укажите виды маркируемой продукции — обувь, лекарства, табак.
Честный ЗНАК и прослеживаемость
Перейдите в "НСИ и администрирование" — "Маркировка товаров". Создайте правила сканирования кодов DataMatrix и интеграцию с ГИС МТ. Включите учет по GTIN и SGTIN.
| Система | Что маркировать |
|---|---|
| Честный ЗНАК | Обувь, шины, парфюм, молочка. |
| ВетИС | Ветеринарная продукция. |
| Прослеживаемость | Импортные товары. |
Для ВетИС настройте в "Администрирование" — "ВетИС". Укажите ветеринарные сертификаты и ветконтроль при поступлении. Документы передаются автоматически в ГИС.
Настройка обмена, нумерации и печати в 1С Бухгалтерия
Обмен данными между 1С Бухгалтерия 8.3 и другими программами (УТ, Управление торговлей) настраивается через универсальный обмен. Создайте правила в "Администрирование" — "Синхронизация данных".
Укажите файлы обмена или прямое подключение, настройте соответствие справочников. Для автоматизации задайте расписание через РИБ или веб-сервисы.
Нумерация документов
Перейдите в "Главное" — "Настройки" — "Нумерация". Выберите префикс организации, филиала или пользователя. Установите连续ную нумерацию или по периодам (месяц, год).
| Тип | Применение |
|---|---|
| Префикс | Организация + филиал (01-). |
| Периодическая | Сброс в начале месяца. |
| Общая | По всем организациям. |
Печать и печатные формы редактируйте в "Главное" — "Печатные формы". Добавьте факсимиле в подписи документов, настройте внешний вид счетов и актов. Проверьте шаблоны перед массовой печатью.
Настройка подразделений и организаций в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка подразделений в 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет вести раздельный учет по филиалам или цехам. Создайте их в "Главное" — "Подразделения".
Укажите наименование, руководитель и принадлежность к организации. Включите аналитику по подразделениям в учетной политике для распределения затрат и зарплаты.
Обособленные подразделения
Для филиалов настройте отдельные кассы и склады. В карточке организации отметьте обособку, укажите префикс и ИНН/КПП филиала. Документы будут формироваться с учетом этих данных.
| Тип | Особенности |
|---|---|
| Основное | Общий учет. |
| Обособленное | Свой КПП, зарплата, НДФЛ. |
| Подразделение | Аналитика без раздельного учета. |
Ответственных лиц назначьте в "Главное" — "Ответственные лица". Укажите ФИО, должность и срок полномочий для подписей на отчетах и договорах. Задачи организации создайте в "Производство" или "CRM" для контроля процессов.
Настройка бухгалтерского баланса, отчетности, регламентных операций
Настройка отчетности в 1С Бухгалтерия 8.3 формирует формы для ФНС, ФСС и Росстата. Перейдите в "Отчетность" — "1С-Отчетность" и подключите электронную сдачу через ЭЦП.
Бухгалтерский баланс настраивается в "Главное" — "Настройка бухгалтерского баланса". Скорректируйте строки плана счетов, добавив или убрав коды счетов для точного соответствия.
Регламентные операции
Выполняйте закрытие месяца через "Операции" — "Закрытие месяца". Программа автоматически рассчитает амортизацию, себестоимость, НДС и распределит затраты. Проверьте последовательность: переоценка валюты, расчеты по НДФЛ, РСВ.
| Операция | Последовательность |
|---|---|
| Амортизация | До распределения затрат. |
| Закрытие счетов 20, 25, 26 | После начислений. |
| НДС и прибыль | В конце месяца. |
Универсальный отчет создайте в "Отчеты" — "Универсальный отчет". Настройте группировки, фильтры и показатели для анализа. Для статистики заполните формы автоматически из регистра накопления.
Настройка безопасности и обслуживания в 1С БП
Настройка резервного копирования в 1С Бухгалтерия 8.3 защищает данные от потерь. Перейдите в "Администрирование" — "Обслуживание" — "Выгрузка в файл".
Задайте расписание автоматического сохранения на диск или FTP. Укажите полное или инкрементное копирование, период хранения копий.
Дата запрета редактирования
В "Администрирование" — "Поддержка и обслуживание" — "Дата запрета редактирования" установите период, когда документы нельзя менять. Разрешите доступ для главных пользователей или по организациям.
| Настройка | Назначение |
|---|---|
| Резервное копирование | Ежедневно, на внешний носитель. |
| Запрет редактирования | С конца отчетного периода. |
| Разрешительный режим | Для тестирования изменений. |
Прокси-сервер настройте в "Администрирование" — "Интернет-поддержка" — введите адрес, порт, логин. Масштаб интерфейса измените в "Сервис" — "Параметры" для удобства работы.
Дополнительные настройки 1С БП
Зачет авансов в 1С Бухгалтерия 8.3 настраивается автоматически по договору, но требует проверки счетов НДС. Укажите в документах реализациях соответствие авансов и отгрузок для декларации.
Округление задайте в "Главное" — "Настройки" — "Округление сумм". Выберите способ: математическое, в большую или меньшую сторону, с точностью копеек или рублей.
Для некоммерческих организаций включите специальный учет в учетной политике. Настройте формы отчетности НКО и счета внеоборотных активов без амортизации.
Региональные настройки, например для Ростова, учитывайте в префиксах и адресах. Используйте классификаторы ФИАС и КЛАДР для точных данных.
