Проводки в 1С 8.3: уставный капитал, списание задолженности, лизинг и налоги

СОДЕРЖАНИЕ

• Проводки: уставный капитал и взносы учредителей
• Задолженность: списание и корректировки
• Проводки: займы, депозиты и проценты
• Проводки: лизинг у лизингополучателя
• Проводки: налоги, штрафы, пени и сборы
• Проводки: дивиденды, взносы и благотворительность
• Проводки: расчеты с контрагентами и поставщиками
• Проводки: гарантии, обеспечение и ОС
• Проводки: страхование и прочие расходы
• Часто задаваемые вопросы по проводкам в 1С 8.3

 

Проводки: уставный капитал и взносы учредителей

Уставный капитал — это основа любого ООО, и в 1С 8.3 его правильно отражают на счете 75.01 "Расчеты по вкладам в уставный капитал". Без верных проводок баланс не закроется, а налоговая задаст вопросы. Здесь разберем формирование УК, его изменение, взносы учредителя (включая безвозмездную помощь) и займы от него. Все примеры — для ОСНО, но подойдут и под УСН с корректировками.

Формирование и оплата уставного капитала

Когда учредители вносят деньги или имущество в УК, сначала фиксируют обязательство, а потом зачет по оплате.

Таблица проводок по формированию УК (денежный вклад):

Как сделать в 1С 8.3:

1. "Операции" → "Вклады в уставный капитал".
2. Укажите учредителя, сумму, счет оплаты (50 или 51).
3. Проведите — проводка Дт 75.01 Кт 50/51 появится автоматически.
4. Если имущество: добавьте "Принятие к учету ОС" с корреспонденцией на 75.01.

Увеличение и уменьшение уставного капитала

Увеличение — через допвзносы (протокол учредителей). Уменьшение — реже, с согласия кредиторов.

Проводки:

• Увеличение: Дт 75.01 Кт 51 (взнос) → Дт 01/08 Кт 75.01 (зачет).
• Уменьшение: Дт 75.01 Кт 91.01 (доход от уменьшения).

В 1С используйте тот же документ "Вклады в уставный капитал" с видом "Дополнительный взнос".

Взносы учредителя и безвозмездная помощь

Безвозмездная передача денег или имущества от учредителя — это не доход, а вклад. Отражается на 75.01 или 91.1 как внереализационный доход (ПБУ 9/99).

Пример проводок (безвозмездная помощь 50 000 руб.):

Если помощь в УК — через 75.01. В 1С: "Поступление товаров/услуг" или ручная операция.

Финансовая помощь учредителя аналогично: Дт 51 Кт 91.01 (если не в УК).

Займ от учредителя и выдача займа учредителю

Займы не капитал, а расчеты по счету 76.09 "Расчеты по предоставленным займам" или 66/67.

Проводки:

• Получен займ от учредителя: Дт 51 Кт 76.09.
• Выдача займа учредителю: Дт 76.09 Кт 51.
• Проценты: Дт 76.09 Кт 91.01 (начисление), Дт 91.02 Кт 76.09 (списание).

В 1С: Документ "Расчеты с контрагентами" → "Договор займа" или "Поступление/списание на расчетный счет".

Смена учредителя

При выходе/вступлении: корректировка по 75.01 через "Операцию вручную". Проводки переносят доли: Дт 75.01 (новый) Кт 75.01 (старый).

Типичная ошибка: Забыть уведомить ФНС — штраф 5000 руб. Всегда проверяйте журнал проводок: "Операции" → "Журнал проводок" → фильтр по 75.01.

 

Задолженность: списание и корректировки

С дебиторкой и кредиторкой в 1С приходится работать ежедневно — ненужную задолженность списывают, чтобы не тащить ее в баланс годами. В 1С 8.3 это делается документом "Списание задолженности", но важно выбрать правильные счета: 62 для покупателей, 60 для поставщиков, 76 для прочих. Разберем списание, корректировки по ЕНС и авансы. Все проводки по ПБУ 9/99 и 10/99.

Проводки: списание дебиторской задолженности (покупателя)

Если клиент не платит больше 3 лет — списывайте как безнадежную. Это внереализационный расход.

Таблица проводок:

Как в 1С 8.3:

1. "Расчеты" → "Списание задолженности".
2. Выберите "Списание задолженности покупателя", контрагента, сумму.
3. Укажите договор, дату исковой давности. Проведите — Дт 91.2 Кт 62.

Проводки: списание кредиторской задолженности (поставщику)

Наоборот, если поставщик не требует долг — это доход. Аналогично, но счета 60.

Проводки:

Шаги в 1С: тот же документ, вид "Списание задолженности поставщику".

Проводки: корректировка сальдо по ЕНС

Единый налоговый платеж (ЕНС) — с 2023 года. Корректируют сальдо, если перепутали платежи (ФНС 2025 ввели новые правила).

Проводки (пример корректировки переплаты):

• Дт 68.ЕНС Кт 51 (возврат) или Дт 68.НДФЛ Кт 68.ЕНС (перераспределение).

В 1С: "Операции" → "Корректировка задолженности по ЕНС" (в рел. 3.0.2025+).

Проводки: списание аванса поставщику

Если аванс не зачли (поставщик обанкротился) — списывают как расход.

Проводки:

В 1С: "Списание задолженности" → "Списание задолженности поставщику по авансам".

Типичные ошибки:

• Списали без инвентаризации — рискуете штрафом от ФНС (ст. 120 НК РФ).
• Не учли НДС: для дебиторки Дт 91.2 Кт 62 + Дт 68.ВAT Кт 62 (входной НДС).
  Проверяйте в журнале: фильтр по 62/60, период 3 года.

 

Проводки: займы, депозиты и проценты

Займы и депозиты — обычное дело для компаний: берешь у учредителя, выдаешь контрагенту или кладешь деньги в банк под процент. В 1С 8.3 это счета 66/67 (кредиты), 76.09 (займы) и 58 (депозиты). Главное — начислять и списывать проценты timely, чтобы не путаться с НУ (налоговым учетом). Разберем выдачу/получение, депозиты и проценты по кредиту/овердрафту.

Выдача займа контрагенту / получен займ

Выдача — расходуйте со счета, получение — зачисление.

Таблица проводок:

Как в 1С 8.3:

1. Создайте договор займа в карточке контрагента (76.09).
2. "Банк" → "Списание/поступление на р/с" → статья "Расчеты по займам".
3. Укажите договор — проводки автоматом.

Проценты по депозиту

Депозит — вклад в банк под % (счет 58.01).

Проводки:

В 1С: Док. "Начисление процентов по депозиту" (раздел "Казначейство").

Проценты по кредиту / овердрафт

Овердрафт — как кредит по 66. Для процентов: начисление расход, оплата — списание.

Таблица проводок (кредит):

В 1С: "Кредиты и займы" → "Начисление процентов" → выберите договор. Для овердрафта — счет 66.01.

Размещение в депозит

Перевод денег на депозитный счет банка.

Проводки:

• Дт 58.01 Кт 51 (размещение).
• Дт 76.К Кт 58.01 (проценты).

Шаги: "Поступление на р/с" с видом "Перевод на депозит".

Типичные ошибки:

• Не выделили проценты отдельно — проблемы с НУ (ставка рефинансирования ЦБ).
• Овердрафт без договора — ФНС доначислит доход.
  Проверяйте: журнал проводок по 76.09/58, аналитика по договорам.

 

Проводки: лизинг у лизингополучателя

Лизинг — это как аренда с выкупом, популярна для техники и авто. У лизингополучателя в 1С 8.3 объект ставят на 08 или 01, а платежи разбивают на амортизацию, % и выкуп. Счета: 08.07 (лизинг), 76.07 (расчеты). Пени по лизингу — отдельно как штраф. Все по ПБУ 6/01 и ФСБУ 25/2018 (с 2022).

Лизинг: начисление и ежемесячные платежи

При получении: актив на баланс, обязательство лизингодателю.

Таблица типичных проводок (авто за 1 млн руб., лизинг 36 мес.):

Как в 1С 8.3:

1. "ОС и НМА" → "Принятие к учету ОС" → флаг "По лизингу", договор.
2. Платежи: "Расчеты по лизингу" или "Списание с р/с".
3. Начисление %: ручная операция Дт 91.2 Кт 76.07.

Пени по лизингу

Просрочка платежа — Дт 76.07 (штраф) Кт 91.01 (доход).

Проводка: Дт 91.02 Кт 76.07 (начисление пени 2 000 руб.).
В 1С: "Требование-накладная" или "Операция".

Выкуп и прекращение лизинга

Выкуп: зачет остатка.

• Дт 01 Кт 08.07 (перевод в ОС).
• Дт 76.07 Кт 51 (финальный платеж).

Прекращение: Дт 76.07 Кт 91.01 (доход от расторжения).

В 1С: "Передача ОС" (внутренняя) или "Реализация ОС" с видом "Выкуп лизинга".

Типичные ошибки:

• Не разбили платеж на тело/% — завышен НДС/прибыль.
• Забыли ФСБУ 25: с 2022 лизинг как финансовая аренда.
  Проверяйте: отчет "Анализ счета 08.07/76.07", журнал по договору.

 

Проводки: налоги, штрафы, пени и сборы

Налоги и штрафы — головная боль бухгалтера, но в 1С 8.3 они автоматизированы по счетам 68/69. Госпошлина, транспортный налог, пени по ЕНС/СФР, УСН, экологический сбор — все отражают начисление и оплату. Штрафы (ГИБДД, ФНС, СФР) как расходы. Разберем по шагам, с учетом ЕНС (ЕНП с 2023) и рел. 2025.

Госпошлина: начисление, оплата и списание

Госпошлина — суды, регистрация. Счет 68.10 или 20/26 (производство).

Таблица проводок:

В 1С: "Покупки" → "Требование-накладная" → статья "Госпошлина".

Транспортный налог и начисление

Ежегодно по мощности авто (счет 68.08).

Проводки:

• Начисление: Дт 20/26 Кт 68.08.
• Оплата: Дт 68.08 Кт 51.

Автомат: "Операции" → "Расчеты по налогам" → "Транспортный налог".

Штрафы, пени и начисления

• Штрафы ГИБДД/СФР/ОСФР: Дт 91.2/20 Кт 76 (расчеты с ФНС/ФСС).
• Пени по налогам/ЕНС/СФР: Дт 68/69.НП Кт 91.1 (штраф) или Дт 91.2 Кт 68 (пени).
• Начисление УСН/ЕНС: Дт 68.УСН Кт 99 (аванс), Дт 99 Кт 68 (итог).

Пример пени по ЕНС (2025):

В 1С: "Налоги и взносы" → "Пени и штрафы" (авто по уведомлению ФНС).

Экологический сбор и обеспечительный платеж

Экосбор (импорт): Дт 20 Кт 68.ЭС.
Обеспечительный: Дт 76.ЭП Кт 51 (взнос).

В 1С: Ручная операция или "Поступление услуг".

Типичные ошибки:

• Штрафы без платежки — не закроется 99 счет.
• Пени по СФР без ставки (1/300 ЦБ) — доначислит ФСС.
  Проверяйте: "Отчет по налогам" → журнал по 68.*, уведомления РСВ/ЕНП.

 

Проводки: дивиденды, взносы и благотворительность

Дивиденды учредителям, членские взносы в СРО и пожертвования — это не основные операции, но они есть у каждой второй фирмы. В 1С 8.3 дивиденды по 84 → 75.02, взносы — расходы, благотворительность — 91 без НДС (ст. 251 НК РФ). Разберем проводки и документы.

Выплата дивидендов учредителю

По итогам года, решение собрания. Удерживают НДФЛ 13%/15%.

Таблица проводок (дивиденды 100 000 руб., 1 учредитель):

В 1С 8.3:

1. "Зарплата и КД" → "Дивиденды" (или ручная операция).
2. "Расчеты с персоналом" → укажите учредителя как физлицо.

Членские взносы и оплата

В СРО/ассоциации — расходы (20/26/44).

Проводки:

В 1С: "Покупки" → "Поступление товаров/услуг" → статья "Членские взносы".

Благотворительность и пожертвования

Добровольное или благотворительное — не доход/расход, если устав позволяет (ст. 582 ГК РФ). Счет 91.2.

Проводки (пожертвование 10 000 руб.):

Если получено: Дт 51 Кт 91.1 (доход). В 1С: ручная операция, без НДС.

Типичные ошибки:

• Дивиденды без протокола — ФНС аннулирует (штраф 500 руб.).
• Взносы в 91 вместо 20 — исказит себестоимость.
• Пожертвование с НДС — доначислят 20%.
  Проверяйте: журнал по 75.02/91, акт о целевом использовании.

 

Проводки: расчеты с контрагентами и поставщиками

Расчеты — сердце бухучета: возвраты, самозанятые, претензии, оплата за других. В 1С 8.3 все по 60/62/76, с корректировками регистров. Оплата за 3-е лицо или перевыставление — через агентские схемы. Избегаем путаницы с НДС.

Возврат товаров поставщику

Вернули брак или перебор — сторно.

Таблица проводок (возврат 50 000 руб. с НДС):

В 1С: "Покупки" → "Возврат товаров поставщику" → свяжите с исходным поступлением.

Расчеты с самозанятыми и оплата

Самозанятые — чек через app, без НДФЛ/взносов.

Проводки:

В 1С: Контрагент — физлицо, чек самозанятого прикрепите к акту.

Расчеты по претензиям и перевыставление услуг

Претензия: зачет штрафа.

• Дт 60.03 (претензия) Кт 62.01.

Перевыставление: Дт 62 Кт 60 (агент).

В 1С: "Корректировка задолженности" или "Акт сверки".

Оплата за 3-е лицо / другую организацию

Оплатили за партнера — возместят.

Проводки:

Документ: "Списание с р/с" → статья "Расчеты с разными дебиторами".

Типичные ошибки:

• Возврат без УКД — НДС не восстановите.
• Самозанятый как ИП — удержите НДФЛ зря.
• Претензии без акта — суд не примет.
  Проверяйте: "Ведомость по расчетам с контрагентами", регистр 60/62.

 

Проводки: гарантии, обеспечение и ОС

Банковские гарантии, обеспечение контрактов и личные вложения предпринимателя — для госзакупок и договоров. В 1С 8.3 используют 76.АБ (гарантии), 76.ЭП (обеспечение). Передача ОС — внутри компании. Личные средства ИП — на 75.02.

Банковская гарантия и учет

Гарантия за исполнение — расход на ее получение.

Таблица проводок:

В 1С: "Расчеты" → договор "Банковская гарантия", статья движения.

Обеспечение исполнения контракта и возврат

Взнос в залог (44-ФЗ).

Проводки:

Документ: "Поступление/списание на р/с" → "Обеспечение обязательств".

Личные средства предпринимателя и передача ОС

ИП вносит свои деньги: Дт 51 Кт 75.02 (вклад).
Передача ОС (между филиалами): Дт 01 Кт 01.

Проводки (личные средства 100 000 руб.):

В 1С: Для ИП — "Взносы собственника".

Типичные ошибки:

• Гарантию не вернули — баланс "висит" на 76.АБ.
• Обеспечение без договора — потеряете %.
• ОС передали без инвентаризации — аудиторы прикопаются.
  Проверяйте: анализ субконто 76.АБ/76.05, карточка ОС.

 

Проводки: страхование и прочие расходы

Страховка (ОСАГО, премии) — обязательные расходы, реализация материалов/имущества — доходы. В 1С 8.3 страхование по 76.01, реализация — 91/20. Выплаты возмещений — доход. Простые операции, но с НДС.

Оплата страховой премии и ОСАГО

Премия — аванс на год (счет 76.01 "Страхование").

Таблица проводок (ОСАГО 20 000 руб.):

В 1С 8.3:

1. "Покупки" → "Поступление услуг" (полис).
2. "Операции" → "Списание с 76 счета" (ежемесячно).

Выплата страхового возмещения

Получили выплату за ущерб.

Проводки:

Документ: "Поступление на р/с" → доход "Страховое возмещение".

Реализация материалов и прочего имущества

Материалы (10) продаем — Дт 62 Кт 10,91.

Проводки (реализация материалов 15 000 руб.):

В 1С: "Продажи" → "Реализация (деятельность)" → материалы.

Типичные ошибки:

• ОСАГО целиком в расходы — распределите по 76.01.
• Возмещение без акта — НУ не примут.
• Реализацию без ТТН — НДС под вопросом.
  Проверяйте: анализ 76.01, отчет по реализации (91 счета).

 

Статья поможет в 1С:Бухгалтерия — сохраните как шпаргалку.