Настройка 1С УНФ пошагово

СОДЕРЖАНИЕ

• Первоначальная настройка 1С УНФ
• Настройка номенклатуры, цен, скидок и производства
• Настройка кассы, РМК и эквайринга
• Маркировка "Честный знак"
• ЭДО, почта, SMS и коммуникации
• Интеграции и обмены
• Учёт, CRM и аналитика

Первоначальная настройка 1С УНФ

Стартуем с чистой базы 1С Управление Нашей Фирмой. Без этого фундамента всё развалится. Идём шаг за шагом — копируй и делай.

Первоначальные настройки 1С УНФ

1. Создай новую базу в 1С:Предприятие.

2. Запусти — мастер предложит "Настройка программы".

3. Организация: Заполни ИНН, КПП, адрес, банк. Поставь "Основная".

4. Валюты: RUB по умолчанию.

Настройки учета и настройка учетной политики в 1С УНФ

Главное > Настройки > Учетная политика:

• Налоги: ОСНО/УСН, метод МПЗ (ФИФО).

• Себестоимость: По FIFO или средней.

• Склад: Включить резервирование.

Сохрани документ — политика на год.

Настройка НДС в 1С УНФ

В учетной политике:

• Ставки: 20%, 10%, 0%.

• Номенклатура > Налоги: Назначь по товарам.

Таблица ставок НДС:

Нумерация документов настройки в УНФ

Главное > Настройки > Нумерация:

• Префикс: "УНФ-".

• Период: День/месяц.

• По организациям: Да.

Пример: СФ-0001 от 31.03.

Разрешительный режим настройка в УНФ

Администрирование > Общие > Параметры системы > Разрешительный режим:

• Включи для внешних компонент (ККТ, сканеры).

• В параметрах запуска: /AllowExecute.

Дата запрета редактирования настройка в УНФ

Администрирование > Обслуживание > Даты запрета:

• По пользователям/организациям.

• Установи: "Запретить изменения до 01.01.2026".

Настройка прав пользователей в 1С УНФ (настройка прав доступа)

Администрирование > Настройки пользователей:

1. Профили: Кассир (только РМК), Менеджер (документы).

2. Пользователи > Права: Роли из конфигуратора.

3. Полные права — только админу.

Быстрые профили:

Тест: Залогинься под кассира — удаление документов заблокировано.

База стоит как скала. Далее — товары.

Настройка номенклатуры, цен, скидок и производства

Товары — основа продаж. Настраиваем, чтобы цены автоматом, скидки работали, производство считало себестоимость. Справочник Номенклатура.

Настройка номенклатуры в 1С УНФ

1. Номенклатура > Создать: Группа или товар.

2. Реквизиты: Артикул, ЕИ, фото.

3. Тип: Товар/услуга/работа.

Импорт: Загрузить из Excel.

настройка цен в УНФ

Продажи > Ценообразование > Виды цен:

• Розница, Опт — валюта, округление.

• Установка цен: Документ по прайсу.

Настройка скидки в 1С УНФ

Продажи > Скидки:

• Карточки скидок: % или сумма.

• Условия: Сумма чека, номенклатура.

• Авто в заказах.

Таблица скидок:

Настройка себестоимости в УНФ

Главное > Настройки > Себестоимость: FIFO/средняя.

• Закрытие месяца: Регламент.

Настройка производство в УНФ

Производство > Настройки:

• Спецификации: Материалы, нормы.

• Заказы на производство.

Настройка шаблона этикетки 1С УНФ

Номенклатура > Печать > Этикетки:

• Макет: ШК, цена, срок.

• Настройка > Шаблоны.

1С УНФ не редактируются настройки прайс

Ошибка? Ценообразование > Виды цен > Права — дай роль "Изменение".

Тест: Заказ — цены/скидки подтянулись.

Настройка кассы, РМК и эквайринга

Касса бьёт чеки, РМК ускоряет кассира. Настраиваем под ККТ, карты, СБП. Без глюков.

Настройка кассы в 1С УНФ

Касса > Справочники > Кассы > Создать:

• Организация, тип (фискальная).

• ККТ: Модель, ИНН.

Регистрация ККТ в ФНС.

Настройка РМК в 1С УНФ (настройка рабочего места кассира, настройка нового РМК)

РМК > Настройки:

1. Рабочее место: Экран кассира.

2. Оборудование: Сканер, ККТ.

3. Виды оплаты.

Ошибка "не удалось определить"? Параметры > Оборудование > Переподключить.

Новый РМК: Администрирование > РМК > Создать.

Настройка эквайринга в 1С УНФ

Касса > Эквайринг > Терминалы:

• Банк, IP/порт.

• В РМК: Оплата картой.

Настройка СБП в 1С УНФ

Касса > СБП > Настройки:

• QR динамический.

• Кнопка в РМК.

Настройка принтера в 1С УНФ

РМК > Оборудование > Принтеры:

• USB, драйвер.

Настройка поиска 1С УНФ

РМК > Настройки > Поиск: По ШК/артикулу.

Таблица оборудования:

Тест: Чек с СБП — фискал + QR.

Касса работает!

Маркировка "Честный знак"

Обязательно для обуви, табака и других тематик. Интеграция с ГИС МТ в УНФ.

Настройка честного знака в 1С УНФ

Интеграция > Честный ЗНАК > Настройки:

• Организация-участник.

• Включи "Маркировка".

Настройка маркировки в 1С УНФ

Номенклатура > Виды: "Маркируемая".

• GTIN из ЧЗ.

Настройка подключения ЛК Честный знак в 1С УНФ

Честный ЗНАК > Личный кабинет:

1. API-ключ.

2. Сертификат.

3. Тест соединения.

Настройка интеграции 1С УНФ и Честный знак

Обмен: Регламент выгрузки кодов.

• Документы: Ввод в оборот.

Шаги подключения:

Тест: Скан код — в оборот.

ЭДО, почта, SMS и коммуникации

Бумага в прошлом: УПД в ЭДО, письма/SMS клиентам.

Настройка ЭДО в 1С УНФ

Интеграция > ЭДО > Оператор (Диадок/СБИС):

• ЭЦП, профиль.

• Автоотправка счетов.

Настройка почты в 1С УНФ (настройка отправки писем)

Интеграция > Почта > Учетные записи:

• SMTP: smtp.yandex.ru:465, SSL.

• Тест письма.

Настройка отправки SMS в УНФ

Интеграция > SMS > Провайдер (СМС-ЦЕНТР):

• Логин/пароль.

• Шаблон: "Ваш заказ №{Номер}".

Настройка печатных форм в 1С УНФ

Печать > Макеты: Торг-12, СФ.

• Редактируй внешние.

Провайдеры почты:

Тест: Счёт → ЭДО + email.

Интеграции и обмены

Синхронизируем УНФ с БП, маркетами, ЕГАИС. Данные свежие.

Настройка синхронизации 1С УНФ и БП

Синхронизация > План обмена УНФ-БП:

• Файл/WS.

• Объекты: Заказы, остатки.

Настройка ТС ПИОТ в 1С УНФ

Интеграция > ТС ПИОТ: API-ключ.

Настройка ЕГАИС в УНФ

ЕГАИС > Настройки: GLN, ТТН.

Настройка Озон в в УНФ

Интеграция > Маркетплейсы > Озон: API, ордера.

Mobile Smarts магазин 15 настройка в УНФ

Магазин > Mobile Smarts: Синхронизация заказов.

Мобильный клиент - как подключить в УНФ

Мобильные > Подключение: QR-код.

Настройка передачи товаров между организациями в 1С УНФ

Организации > Группа > Передача.

Обмены:

Тест: Заказ из Озон → УНФ.

Интеграции летят!

Учёт, CRM и аналитика

Контролируем бизнес: учёт, CRM, дашборды.

Настройка управленческого учета в 1С УНФ

Учёт > Настройки: Статьи, проекты.

Настройка плана счетов в 1С УНФ

Бухгалтерия > План счетов: Аналитика.

Настройки СНО в 1С УНФ

Налоги > СНО: УСН доходы/расходы.

Настройка CRM в 1С УНФ

CRM > Настройки: Сделки, воронки.

Показатели бизнеса настройка в 1С УНФ 

Аналитика > Дашборды: KPI продаж.

Настройка платежного календаря в 1С УНФ

Касса > Календарь: График платежей.

Настройка отчетов в 1С УНФ

Отчеты > Варианты: Фильтры.

Ассистент Даша настройка в 1С УНФ

Даша > Активация: Помощник по задачам.

KPI-таблица:

Тест: Дашборд обновлён.