Содержание:
- Как добавить пользователя в информационную базу?
- Есть ли ограничения по количеству одновременных пользователей?
- Как настроить браузер для работы в программе?
- Как восстановить пароль для личного кабинета?
- С чего начать работу в 1С:УНФ?
- Как происходит расчет себестоимости в 1С:УНФ?
- Как рассчитать потребности в запасах?
- Как оформить возврат товара в рознице?
- Чем 1С:УНФ отличается от 1С:УТ?
- Как вести учет зарплаты и персонала?
- Каким документом отразить поступление товара?
- Как настроить автоматический зачёт авансов?
- Как настроить автоматическую выемку при закрытии смены?
- Как включить штатное расписание?
- Каким документом оформить передачу спецодежды в эксплуатацию?
- Как включить учёт эквайринговых операций?
- Как убрать контроль остатков?
- Как поместить контрагента в архив?
- Как зачесть аванс покупателя при продаже товаров?
- Как включить партионный учёт по FIFO?
- Можно ли вести учёт в нескольких единицах измерения?
- Зачем нужна настройка «Партии номенклатуры»?
- Как выбрать способ списания себестоимости?
- Что даёт настройка «Разрешить склады в табличных частях»?
- Как настроить выпуск продукции или комплектацию?
- Как работает резервирование запасов?
- Как заполнить реквизиты контрагентов по умолчанию?
- Когда использовать «Учёт по компании в целом»?
- Подходит ли 1С:УНФ для интернет-магазина?
- Есть ли мобильные версии программы?
Вопрос 1: Как добавить пользователя в информационную базу?
Для добавления новых пользователей в ИБ 1С:УНФ Онлайн необходимо отправить запрос в фирму «1С» по e-mail unf.online@1c.ru. В локальной версии перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи и права», создайте нового пользователя, укажите имя, логин и пароль.
Вопрос 2: Есть ли ограничения по количеству одновременных пользователей?
Техническими средствами количество одновременных пользователей в ИБ 1С:УНФ не ограничено.
Вопрос 3: Как настроить браузер для работы в программе?
Проверьте разрешения на JavaScript, всплывающие окна и cookies в браузере (Internet Explorer или Firefox). Для IE: в «Свойствах обозревателя» → «Безопасность» разрешите скрипты, снимите блокировку поп-апов; для Firefox: в «Настройках» → «Содержимое» включите JS и cookies.
Вопрос 4: Как восстановить пароль для личного кабинета?
На странице авторизации используйте ссылку «Восстановить пароль», введите e-mail из регистрации — пароль придет на почту.
Вопрос 5: С чего начать работу в 1С:УНФ?
Используйте навигатор «Быстрый старт» на рабочем столе в разделе «Настройки» (правый нижний угол) — он содержит активные ссылки на ввод справочной информации, остатков и настройки.
Вопрос 6: Как происходит расчет себестоимости в 1С:УНФ?
Расчет себестоимости ведется автоматически при закрытии месяца в разделе «Компания», учитывая затраты на материалы, работы и дополнительные расходы; поддерживается многоэтапное производство.
Вопрос 7: Как рассчитать потребности в запасах?
В разделе «Закупки» используется механизм расчета потребностей: анализирует продажи, остатки и планы, формируя заказы поставщикам для поддержания оптимальных запасов.
Вопрос 8: Как оформить возврат товара в рознице?
Оформите чек возврата в РМК или документе «Чек ККМ» с видом операции «Возврат прихода»; для безнал: укажите платежную карту или СБП.
Вопрос 9: Чем 1С:УНФ отличается от 1С:УТ?
УНФ — комплексное решение для малого бизнеса с производством, CRM, зарплатой и бюджетированием в одной базе; УТ ориентирована на торговлю без производства и полного управленческого учета.
Вопрос 10: Как вести учет зарплаты и персонала?
В разделе «Персонал» ведите кадровый учет, графики, табели; рассчитывайте зарплату управленческую (для регл. — обмен с 1С:Бухгалтерия); ИП на УСН/ПСН сдают отчеты через 1С:Отчетность.
Вопрос 11: Каким документом отразить поступление товара?
В 1С:УНФ поступление товара оформляется документом «Приходная накладная», который создаётся в разделе «Закупки» самостоятельно или на основании «Заказа поставщику».
Вопрос 12: Как настроить автоматический зачёт авансов?
В разделе «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Деньги» установите галочку «Автозачёт авансов» — авансы будут засчитываться автоматически при оплате.
Вопрос 13: Как настроить автоматическую выемку при закрытии смены?
В разделе «Компания» → «Все справочники» → «Продажи» → «Кассы ККМ» настройте кассу, включив автоматическую выемку для инкассации при закрытии смены в РМК.
Вопрос 14: Как включить штатное расписание?
В разделе «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Персонал» установите галочку «Штатное расписание» для ведения кадрового учёта по должностям и ставкам.
Вопрос 15: Каким документом оформить передачу спецодежды в эксплуатацию?
Передачу спецодежды оформляйте документом «Перемещение запасов» в разделе «Склад» → «Перемещения», указав списание со склада и передачу сотруднику.
Вопрос 16: Как включить учёт эквайринговых операций?
В разделе «Настройки» → «Ещё больше возможности» → «Деньги» включите опцию эквайринга, настройте терминалы и карты для безналичных платежей в чеке ККМ.
Вопрос 17: Как убрать контроль остатков?
В настройках пользователей или профилях доступа снимите права на контроль остатков, либо в документах продаж отключите предупреждения о недостатке товаров.
Вопрос 18: Как поместить контрагента в архив?
В карточке контрагента установите признак «Недействителен» — это выведет его из активных списков, но сохранит историю операций.
Вопрос 19: Как зачесть аванс покупателя при продаже товаров?
В документе «Расходная накладная» (раздел «Продажи») на вкладке «Оплата» укажите аванс из предыдущих платежей для автоматического зачёта.
Вопрос 20: Как включить партионный учёт по FIFO?
В разделе «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Запасы» установите метод оценки FIFO для списания партий по дате поступления при расчёте себестоимости.
Вопрос 21: Можно ли вести учёт в нескольких единицах измерения?
Да, включите настройку «Несколько единиц измерения» в «Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Товары». Основная единица задаётся в карточке номенклатуры, дополнительные — с коэффициентами пересчёта для документов.
Вопрос 22: Зачем нужна настройка «Партии номенклатуры»?
Эта опция в «Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Товары» позволяет вести складские остатки в разрезе партий для отслеживания источника поступления, например, при комиссии; не связана с FIFO списанием.
Вопрос 23: Как выбрать способ списания себестоимости?
В карточке номенклатуры на вкладке «Учётная информация» укажите метод «FIFO» или «Средняя» — FIFO применяется при закрытии месяца, оперативно используется средняя.
Вопрос 24: Что даёт настройка «Разрешить склады в табличных частях»?
Включите в «Настройки → Ещё больше возможностей → Склад» для выбора складов в табличных частях документов одним действием; при обмене с 1С:Бухгалтерия используется основной склад.
Вопрос 25: Как настроить выпуск продукции или комплектацию?
Документ «Производство» выгружается в 1С:Бухгалтерию как «Выпуск продукции», если изготовитель — подразделение, или как «Комплектация номенклатуры», если склад.
Вопрос 26: Как работает резервирование запасов?
Есть явное (заполнение колонки «Резерв») и неявное (при «Создать на основании», например, заказ поставщику из заказа покупателя) — резервирует поступление под исходный заказ.
Вопрос 27: Как заполнить реквизиты контрагентов по умолчанию?
Настройте в «Деньги → Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию» для автоматического включения взаиморасчётов по заказам и индикаторов оплаты в журналах.
Вопрос 28: Когда использовать «Учёт по компании в целом»?
Включите в разделе «Компания» при нескольких организациях, если они — единое целое; влияет на обмен с 1С:Бухгалтерией и РИБ, выгружая все организации.
Вопрос 29: Подходит ли 1С:УНФ для интернет-магазина?
Да, как бэк-офис: автоматизирует CRM, заказы, склад, ценообразование; типовая интеграция с 1С-Битрикс, выгрузка товаров/остатков и загрузка заказов.
Вопрос 30: Есть ли мобильные версии программы?
Да, мобильные приложения позволяют выписывать счета, отслеживать поступления и клиентов в отъезде; работают с облачной и настольной версиями.
