Содержание
- Что такое 1С:Комплексная автоматизация?
- Для каких предприятий подходит 1С:КА?
- Какие модули входят в 1С:Комплексная автоматизация?
- Сколько стоит 1С:Комплексная автоматизация?
- Как проходит внедрение 1С:КА?
- Можно ли протестировать систему бесплатно?
- Как выполняется интеграция с другими программами?
- Как часто выходят обновления?
- Какие варианты поддержки доступны?
- В чём отличия версии 2.5 от 2.4?
- Что такое первоначальная настройка новой базы?
- Как настроить валюты учета?
- Как зарегистрировать организацию?
- Как работать с номенклатурой?
- Что такое серии товаров?
- Как зарегистрировать делового партнера?
- Как настроить сценарии планирования?
- Что такое виды планов?
- Как заполнять документы планирования?
- Что такое ABC/XYZ-классификация?
- Как настроить ценообразование?
- Что такое скидки и наценки?
- Как оформить заказ клиента?
- Что такое обособленное обеспечение?
- Как оформить реализацию товаров?
- Что такое ордерная схема на складе?
- Как провести инвентаризацию?
- Что такое МРМК?
- Как оформить заказ поставщику?
- Что такое товары в пути?
- Как настроить статьи ДДС?
- Что такое заявки на расход ДС?
- Как подключить ККТ?
- Что такое ретро-бонусы клиентов?
- Как рассчитать себестоимость?
- Что такое прослеживаемые товары?
- Как интегрировать с 1С:ЭДО?
- Как работать с ГТД?
- Что такое интеркампани?
- Как настроить права доступа?
- Как обновить конфигурацию?
- Что такое 1С:ИТС?
- Как перенести данные из другой 1С?
- Как работать с производством?
- Что такое бюджетирование?
- Как настроить CRM?
- Что такое сервис 1С:Бизнес-сеть?
- Как оформить межфирменные продажи?
- Что такое управление доставкой?
- Как анализировать продажи?
Что такое 1С:Комплексная автоматизация?
1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — это полнофункциональное решение класса ERP на платформе 1С:Предприятие 8, предназначенное для комплексной автоматизации управления средним и крупным бизнесом. Программа объединяет в себе функциональность всех ключевых бизнес-процессов предприятия: управление закупками, складским хозяйством, производством, продажами, денежными средствами, бухгалтерией, кадрами и кадровой политикой, управленческим учетом и планированием.
В отличие от отраслевых решений или специализированных продуктов типа "Управление торговлей" или "Управление производственным предприятием", 1С:КА представляет собой универсальное решение "все в одном", которое позволяет вести как оперативный, так и регламентированный учет в единой информационной базе без необходимости дополнительной интеграции между модулями. Система поддерживает работу нескольких организаций в одной базе, мультивалютный учет, управление доступом и формирование всей необходимой отчетности для руководства и контролирующих органов.
Для каких предприятий подходит 1С:Комплексная автоматизация?
1С:КА оптимально подходит для средних и крупных предприятий различных отраслей, которым требуется комплексная автоматизация всех бизнес-процессов в единой системе. Это производственные компании со сложной структурой производства, оптовые компании и дистрибьюторы с большим ассортиментом товаров, торговые холдинги с сетью филиалов, строительные компании и любые организации, ведущие параллельно управленческий и регламентированный учет.
Решение идеально подходит для замены нескольких конфигураций 1С (например, Бухгалтерия + Управление торговлей + Зарплата и управление персоналом) одной интегрированной системой. Подходит для холдингов с несколькими юридическими лицами, компаний с разветвленной сетью складов и представительств, предприятий с потребностью в детальном планировании закупок, производства и продаж. Не рекомендуется для микробизнеса или компаний с очень специфическими отраслевыми требованиями, где лучше использовать специализированные решения.
Какие модули входят в состав решения?
1С:Комплексная автоматизация включает полный набор модулей для автоматизации всех ключевых бизнес-процессов:
- Закупки — планирование закупок, работа с поставщиками, заказы, поступления товаров
- Продажи и CRM — управление клиентами, коммерческими предложениями, заказами, ценообразованием
- Склад и логистика — ордерная схема, МРМК, управление доставкой, инвентаризация
- Производство — планирование производства, спецификации, расчет себестоимости
- Финансовый учет — денежные средства, расчеты с контрагентами, бюджетирование
- Бухгалтерия — полный регламентированный учет, НДС, налоги
- Кадры и зарплата — расчет заработной платы, кадровый учет
- Управленческий учет и отчетность — ABC/XYZ анализ, плановые показатели, управленческая отчетность
Все модули работают в единой базе данных без дополнительной синхронизации, что обеспечивает целостность данных и оперативность принятия управленческих решений.
Сколько стоит внедрение 1С:Комплексной автоматизации?
Стоимость внедрения 1С:КА состоит из нескольких компонентов и сильно варьируется в зависимости от масштаба бизнеса, количества пользователей и сложности бизнес-процессов. Базовая стоимость программного обеспечения начинается от 60 000 рублей за коробочную версию (1 пользователь) и может достигать нескольких миллионов рублей для клиент-серверных решений с большим количеством лицензий.
К стоимости ПО добавляются: лицензии на платформу 1С:Предприятие, стоимость внедрения (от 100 000 рублей за простое внедрение до 5+ млн рублей за сложное), обучение персонала, сопровождение ИТС (от 15 000 рублей/год), доработки под специфику бизнеса. Общая стоимость проекта может составлять от 300 000 рублей для малого бизнеса до 10+ млн рублей для крупного предприятия. Рекомендуется получать индивидуальный коммерческое предложение у сертифицированных партнеров 1С.
Как проходит процесс внедрения системы?
Внедрение 1С:КА проходит в несколько этапов:
- Предпроектная стадия (1-2 недели) — обследование бизнеса, сбор требований, утверждение ТЗ
- Установка и настройка (1-4 недели) — развертывание серверов, начальная настройка параметров учета
- Перенос данных (2-6 недель) — миграция остатков из существующих систем
- Настройка и доработка (4-12 недель) — параметризация под бизнес-процессы, разработка отчетов
- Обучение персонала (1-3 недели) — обучение ключевых пользователей и конечных исполнителей
- Пусконаладочные работы (2-4 недели) — параллельный учет, опытная эксплуатация
- Ввод в эксплуатацию — запуск системы в промышленную эксплуатацию
Общая длительность проекта — от 3 месяцев для стандартного внедрения до 12+ месяцев для крупных холдингов. Ключ к успеху — квалифицированный подрядчик и активное участие бизнеса заказчика.
Можно ли протестировать 1С:КА перед покупкой?
Да, существует несколько способов протестировать функционал 1С:Комплексной автоматизации перед покупкой:
- Демо-версия — бесплатная демонстрационная база с типовыми данными на сайте 1С или у партнеров
- Облачная версия — тестовая база в облаке на 7-30 дней с вашими данными
- Онлайн-презентация — демонстрация возможностей конкретно под ваши бизнес-процессы
- Установка на рабочие места — пилотный проект на 1-2 месяца с частичным переносом данных
Большинство партнеров 1С предоставляют бесплатный тестовый период облачной версии с возможностью настройки под специфику вашего бизнеса и обучения персонала. Рекомендуется тестировать наиболее критичные для вас процессы.
Какие возможности интеграции с другими системами?
1С:КА обладает широкими возможностями интеграции с внешними системами через стандартные механизмы:
- 1С:ЭДО — электронный документооборот (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры)
- Банки — прямой обмен платежными документами (1С:Прямые платежи)
- Внешняя торговля — работа с маркетплейсами, интернет-магазинами
- Оборудование — ККТ, весы, сканеры, терминалы сбора данных
- API — REST, SOAP, JSON, XML для интеграции с CRM, BI-системами
- 1С-сервисы — Бизнес-сеть, Номенклатура, Контрагенты, Отправка SMS
Система поддерживает обмен данными с другими продуктами 1С (ЗУП, Документооборот, Бухгалтерия) без дополнительного программирования. Для сложных интеграций используются EnterpriseData, веб-сервисы или промежуточные файлы.
Как часто выпускаются обновления конфигурации?
Обновления 1С:Комплексной автоматизации выпускаются регулярно — в среднем 1-2 раза в квартал (4-6 релизов в год). Каждый релиз включает:
- Изменения по законодательству (новые формы отчетности, ставки налогов)
- Устранение ошибок и недостатков
- Оптимизацию производительности
- Расширение функционала (новые возможности планирования, аналитики)
- Улучшение интерфейса и usability
Для получения обновлений требуется договор 1С:ИТС ПРОФ или ИТС ТЕХНО. Критические исправления (патчи) публикуются оперативно. Рекомендуется обновляться не реже 1 раза в квартал для соответствия требованиям законодательства.
Какие варианты технической поддержки доступны?
Для пользователей 1С:КА доступны несколько уровней поддержки:
- 1С:ИТС — информационно-технологическое сопровождение (обновления, методические материалы)
- Информационная система 1С:ИТС — база знаний, ответы специалистов 1С
- Техническая поддержка партнера — консультации, выезды специалистов, доработки
- 1С:Консультационный центр — платные консультации экспертов 1С
- 1С:Сообщество разработчиков — форумы, методические материалы
При внедрении рекомендуется заключить договор на сопровождение с партнером 1С (от 10 000 руб/мес), который обеспечивает оперативное решение всех вопросов и плановые обновления.
В чем основные отличия редакции 2.5 от предыдущих версий?
Редакция 2.5 1С:КА включает ряд ключевых улучшений по сравнению с 2.4:
- Управленческая себестоимость — расчет по методам FIFO, средней за период
- Прослеживаемые товары — полный учет РНПТ, автоматическое формирование отчетности
- Улучшенное планирование — сценарии планирования, копирование планов, детализация
- CRM-модуль — управление взаимодействиями, сегментация клиентов, проекты
- Облачная версия — полноценная работа в SaaS-режиме
- Мобильное приложение — МРМК, мобильная торговля
- Интеграция с сервисами — 1С:Бизнес-сеть, сервисы доставки
Редакция 2.5 рекомендована для всех новых внедрений. Обновление с 2.4 возможно с сохранением данных.
Что такое первоначальная настройка новой базы 1С:КА?
Первоначальная настройка новой базы 1С:Комплексной автоматизации — это обязательный этап подготовки системы перед началом ведения учета. На этом этапе определяются основные параметры учета, которые влияют на всю дальнейшую работу системы: учетная политика, налоговый режим, валюты, календарь, структура предприятия, параметры складов и подразделений.
Настройка выполняется через помощник "Первоначальная настройка" в разделе "НСИ и администрирование" и включает: регистрацию организаций с выбором системы налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН), настройку валют управленческого и регламентированного учета, определение рабочих дней и праздников, настройку складской структуры и номенклатурных групп. Неправильная первоначальная настройка может привести к серьезным проблемам при закрытии периодов и сдаче отчетности, поэтому рекомендуется привлекать опытного специалиста 1С.
Как настроить валюты учета в 1С:КА?
В 1С:КА поддерживается мультивалютный учет с возможностью ведения управленческого и регламентированного учета в разных валютах. Настройка валют выполняется в разделе "Главное → Настройка параметров учета → Валюты". Основные валюты — рубли для регламентированного учета и условная "Доллары США" для управленческого.
В процессе настройки указываются: курсы валют на дату, способы пересчета взаиморасчетов (по курсу на дату операции или среднему), автоматическая загрузка курсов ЦБ РФ, валюты расчетов с контрагентами. Важно настроить регл. и упр. валюты до начала ввода документов, так как смена валют после накопления данных требует сложной корректировки. Система автоматически рассчитывает курсовые разницы по всем валютным остаткам.
Как зарегистрировать организацию в системе?
Регистрация организации в 1С:КА выполняется через справочник "Организации" с автоматическим заполнением реквизитов из ФНС. Процесс включает: создание новой организации, ввод ИНН (автозаполнение ЕГРЮЛ), выбор системы налогообложения, настройку банковских счетов, подписантов, печати, контактной информации.
Ключевые настройки: виды деятельности по ОКВЭД, налоговые режимы (ОСНО, УСН 6%/15%, ЕНВД, ПСН), настройки печати первичных документов, электронная подпись для ЭДО. Для каждой организации настраивается учетная политика: методы оценки запасов (FIFO, средняя), учет НДС, порядок признания доходов. При работе с несколькими юрлицами все организации ведутся в одной базе с возможностью консолидации отчетности.
Как правильно работать с номенклатурой в 1С:КА?
Номенклатура в 1С:КА — это многоуровневая система справочников с расширенными характеристиками. Каждый товар/услуга относится к номенклатурной группе (для аналитики и ценообразования), имеет вид номенклатуры (определяет свойства), характеристики (цвет, размер), упаковки (коробка, штука), артикул, штрихкод, страну происхождения.
Работа с номенклатурой включает: импорт из Excel или 1С:Номенклатура, группировку по иерархии, назначение на складские группы, настройку ABC/XYZ классификации, ведение номенклатуры поставщиков. Система поддерживает 40+ свойств номенклатуры, полную совместимость с ЕГАИС, ВетИС, маркировкой "Честный Знак". Рекомендуется поддерживать чистоту справочника и регулярно актуализировать данные.
Что такое серии товаров и когда их использовать?
Серии товаров в 1С:КА — это механизм детального учета партий товара с индивидуальными свойствами: срок годности, серийный номер, партия, алкогольная продукция, прослеживаемые товары. Политика учета серий настраивается для каждого склада и вида операции (приемка, отгрузка, инвентаризация).
Серии обязательны для: продуктов с сроками годности (ФИФО по сроку), лекарств, алкоголя (ЕГАИС), обуви/одежды (Честный Знак), прослеживаемых товаров (РНПТ). Система автоматически контролирует сроки годности при отгрузке, формирует отчеты по списанию просрочки, поддерживает печать этикеток серий. Настройка серий влияет на себестоимость и налоговый учет.
Как зарегистрировать делового партнера в 1С:КА?
Деловой партнер в 1С:КА — это объединенный справочник контрагентов (поставщики + клиенты) с автоматической проверкой по ФНС. Регистрация включает: ввод ИНН (автозаполнение ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выбор типа отношений (клиент, поставщик, прочее), банковские реквизиты, контактные лица, договоры, категории ABC/XYZ.
Система отслеживает историю изменений контрагента, блокирует дисквалифицированных учредителей, поддерживает нерезидентов, арбитражные дела. Для каждого партнера настраиваются: цены, скидки, сроки оплаты, лимиты кредитов, персональные менеджеры. Важно регулярно синхронизировать данные с 1С:Контрагенты для актуальности информации.
Как настроить сценарии планирования в 1С:КА?
Сценарии планирования в 1С:КА — это инструмент среднесрочного и долгосрочного планирования с детализацией по месяцам/кварталам. Настройка выполняется в разделе "Планирование → Сценарии планирования": создание сценария, выбор валюта плана, периодичность, детализация (по менеджерам, складам, партнерам).
Источники данных для планов: фактические продажи прошлых периодов, заказы в работе, экспертные оценки. Система поддерживает сезонные коэффициенты, копирование планов, отклонения от плана. Сценарии используются для планов продаж, закупок, производства, ДДС с автоматическим контролем исполнения.
Что такое виды планов и как их настроить?
Виды планов определяют структуру плановых документов: план продаж, закупок, производства, ДДС. Каждый вид плана настраивается отдельно: параметры заполнения (по факту, заказам, вручную), аналитики (партнеры, менеджеры, подразделения), формулы расчета.
Настройка видов планов включает: выбор сценария, источников данных, правил распределения, формат вывода. Система автоматически заполняет планы на основе истории продаж с учетом сезонности и трендов. Виды планов используются для формирования платежного календаря, контроля дебиторки, корректировки закупок.
Как заполнять и использовать документы планирования?
Документы планирования (план продаж, закупок, производства) заполняются автоматически на основе настроенных видов планов. Заполнение: "Заполнить → по факту прошлых периодов", "по заказам", "по остаткам". Документы поддерживают детализацию по номенклатуре, партнерам, менеджерам.
Использование планов: контроль исполнения (факт/план), отклонения, перераспределение остатков между заказами, корректировка будущих периодов. Система автоматически резервирует товар под планы продаж, формирует заказы поставщикам по планам закупок, рассчитывает производственные задания.
Что такое ABC/XYZ-классификация в 1С:КА?
ABC/XYZ-классификация — это метод анализа номенклатуры и клиентов по степени важности и предсказуемости спроса. ABC-анализ по ABC-критерию (выручка): A — 20% позиций дают 80% выручки; B — 30%/15%; C — 50%/5%. XYZ по стабильности спроса: X — стабильный, Y — сезонный, Z — случайный.
Классификация настраивается в "Маркетинг → ABC/XYZ анализ" с возможностью изменения критериев и периодов. Результат используется для: дифференциации обслуживания клиентов (A-X — персональный менеджер), оптимизации складских запасов (C-Z — минимальные остатки), ценообразования, планирования закупок.
Как настроить ценообразование в 1С:КА?
Ценообразование в 1С:Комплексной автоматизации настраивается через комплексную систему версий ценообразования, которая позволяет гибко управлять ценами на всех этапах продаж. Основные элементы настройки: создание видов цен (розничная, оптовая, закупочная, экспортная), назначение цен номенклатуре или группам, установление диапазонов цен (минимум-максимум), правила расчета (проценты от себестоимости, наценки, коэффициенты).
Система поддерживает автоматическое обновление цен по расписанию, расчет скидок/наценок по картам лояльности, персональные цены для клиентов ABC-класса, динамическое ценообразование по остаткам. Важно настроить иерархию видов цен (базовая → закупочная → оптовая → розничная) и правила пересчета. Все цены автоматически подставляются в заказы, коммерческие предложения и счета с учетом скидок и условий договоров.
Что такое скидки, наценки и ретро-бонусы в 1С:КА?
Скидки и наценки в 1С:КА — это многоуровневая система мотивации клиентов с автоматическим расчетом в документах. Оперативные скидки: процентные, суммовые, по номенклатуре/группам, по объему заказа, пакетные предложения. Настройка выполняется в "Маркетинг → Скидки (наценки) клиентов" с назначением на партнеров, менеджеров, подразделения.
Ретро-бонусы — это вознаграждение поставщикам/клиентам по итогам периода (квартал, год) за объемы закупок/продаж. Система автоматически рассчитывает бонусы по условиям договоров, формирует акты взаимозачета, корректирует себестоимость. Карты лояльности интегрированы с скидками, поддерживают накопление баллов и их использование при оплате.
Как правильно оформить заказ клиента в 1С:КА?
Заказ клиента — центральный документ продаж, который запускает весь цикл обеспечения: от резервирования товара до отгрузки и выставления счета. Оформление: выбор партнера, менеджера, склада, желаемой даты поставки, условий оплаты. Система автоматически рассчитывает цены, скидки, проверяет наличие товара, предлагает альтернативы при нехватке.
Ключевые функции заказа: обособленное обеспечение под конкретный заказ (запрет перемещения товара), контроль графика отгрузки, согласование с руководителем, формирование задач для склада и производства. Заказ может быть разбит на несколько накладных, закрыт частично, отменен с уведомлением клиента. Статусы заказа отслеживаются в реальном времени.
Что такое обособленное обеспечение заказов и зачем оно нужно?
Обособленное обеспечение — это механизм резервирования товаров строго под конкретный заказ клиента с запретом их использования для других целей. При включении обособленного обеспечения система резервирует товар на складе именно под этот заказ, исключая его из общего пула свободных остатков. Это гарантирует выполнение обязательств перед клиентом.
Настройка выполняется в заказе клиента (флаг "Обеспечить") и политиках обеспечения склада. Система автоматически распределяет товар между заказами по приоритетам (дата, сумма, ABC-клиент), предлагает докомплектовку, перенос обеспечения на следующий период. Обособленное обеспечение критично для ритейла, производства под заказ и работы с VIP-клиентами.
Как оформить реализацию товаров и услуг в 1С:КА?
Реализация товаров/услуг оформляется документом "Реализация товаров и услуг" на основании заказа клиента или напрямую. Документ включает подборку товаров со склада, расчет цен со скидками, формирование печатных форм (ТОРГ-12, счет-фактура), постановку долга контрагента. Система автоматически проводит документ по всем регистрам учета.
Особенности реализации: работа с упаковками, сериями, характеристиками, НДС, валютой, ККТ (фискализация чека), эквайрингом. Поддерживаются корректировки реализации (по цене, количеству), возвраты товаров, акты выполненных работ. При реализации услуг автоматически формируются авансовые отчеты, начисление НДС по кассовому методу.
Что такое ордерная схема работы на складе 1С:КА?
Ордерная схема — это двухэтапный контроль движения товаров на складе: документ-менеджер (приходный ордер, расходный ордер) отделен от складского документа (поступление/реализация). Ордер подтверждает физическое наличие/отсутствие товара, менеджер только планирует операцию. Это исключает ошибки "бумажного" движения товаров.
Настройка ордерной схемы обязательна для крупных складов: приемка → размещение, отгрузка → подбор → отгрузка. Система контролирует расхождения между ордером и накладной, требует объяснения причин. Интеграция с МРМК и ТСД обеспечивает точность инвентаризации и адресное хранение.
Как провести инвентаризацию товаров на складе?
Инвентаризация в 1С:КА проводится документами "Опись товаров" (факт) и "Взаиморасчеты с персоналом по инвентаризации". Этапы: создание распоряжения на инвентаризацию, ввод фактических остатков по ТСД/МРМК, сверка с учетомными данными, оформление излишков/недостач оприходование/списание.
Поддерживаются полная, выборочная, цикличная инвентаризация по ABC-группам. Система автоматически рассчитывает виновных (менеджеры, кладовщики), формирует бухгалтерские проводки, уведомляет руководство. Результат инвентаризации влияет на расчет себестоимости и налоговую базу.
Что такое МРМК и как его использовать?
МРМК (Мобильное рабочее место кладовщика) — это мобильное приложение для складских операций на смартфонах/планшетах с штрихкод-сканерами. Позволяет проводить приемку, размещение, подбор, отгрузку, инвентаризацию без ПК. Синхронизация с 1С:КА в реальном времени.
Функции МРМК: сканирование штрихкодов, работа с сериями/партиями, адресное хранение (ячейки), групповой подбор, фотофиксация, работа оффлайн. Заменяет бумажные складские документы, ускоряет операции в 3-5 раз, исключает ошибки ручного ввода. Интеграция с ТСД и весами.
Как правильно оформить заказ поставщику?
Заказ поставщику создается на основании потребностей (план закупок, заказ клиента, остатки) с указанием номенклатуры поставщика, ожидаемых цен, сроков поставки. Система автоматически подбирает поставщиков по ценам, рейтингам, условиям, формирует коммерческое предложение через 1С:Бизнес-сеть.
Контроль заказа: график поставки, частичные поступления, акты сверки, претензии по срокам/ценам. Интеграция с ЭДО (заказ → УПД), автоматическое создание поступления товаров по факту поставки. Заказ поставщику запускает весь цикл закупок с расчетом авансов и отсрочек.
Что такое "товары в пути" и как их учитывать?
Товары в пути — это товары, отгруженные поставщиком, но еще не поступившие на склад (транзит). Учет ведется документом "Поступление товаров в путь" без складских движений. Позволяет правильно рассчитать заказы клиентов обеспечением "в пути".
При поступлении товаров в пути оформляется "Приобретение товаров", система автоматически рассчитывает транспортные расходы, корректирует себестоимость. Поддерживается контроль документов (накладные, ГТД), резервирование под заказы. Критично для логистики с длительными сроками поставки.
Как настроить статьи движения денежных средств (ДДС)?
Статьи ДДС в 1С:КА — это аналитика для планирования денежных потоков и управленческого учета. Настройка выполняется в разделе "Финансирование → Статьи ДДС": создание иерархии статей (группы → статьи), назначение направлений деятельности, проектов, подразделений. Каждая статья связывает поступления/расходы с бизнес-процессами.
Статьи используются в заявках на расход, платежном календаре, планах ДДС, кассовых ордерах. Система автоматически распределяет платежи по статьям согласно правилам аналитики документов. Настройка статей ДДС обязательна для бюджетирования и контроля ликвидности предприятия.
Что такое заявки на расход денежных средств?
Заявки на расход ДДС — это инструмент контроля расходов до их фактического совершения. Сотрудник создает заявку с указанием суммы, статьи ДДС, контрагента, основания (договор, заказ). Заявка проходит согласование по лимитам бюджета, доступным остаткам на счетах.
После согласования заявка резервирует средства в платежном календаре, исключая их из свободного остатка. Фактический платеж (списание с банка) автоматически закрывает заявку. Система контролирует превышение лимитов, формирует реестр неисполненных заявок, уведомляет руководителей.
Как подключить и настроить ККТ (онлайн-кассы)?
Подключение ККТ в 1С:КА выполняется через раздел "Розница → Настройка ККТ": регистрация фискального накопителя в ФНС, настройка драйверов ККТ (Атол, Штрих-М), привязка к рабочему месту, кассиру, организации. Система поддерживает 50+ моделей ККТ.
Настройка включает: форматы чеков (54-ФЗ, 115-ФЗ), способы оплаты (наличные, карты), маркировку товаров, работу с бонусами. При продаже чек формируется автоматически, передается в ОФД, синхронизируется с реализацией товаров. Поддерживается фискализация возвратов, инкассация, Z-отчеты.
Что такое ретро-бонусы клиентов и как их рассчитывать?
Ретро-бонусы — это бонусы поставщикам/покупателям по итогам периода за достижение объемов закупок/продаж. Условия бонусов прописываются в договоре (например, 2% от оборота свыше 10 млн руб.). Система накапливает обороты по месяцам/кварталам.
Расчет ретро-бонусов: документ "Регистрация расчетов по бонусам" автоматически подставляет обороты, ставки, рассчитывает суммы. Бонусы зачитываются в счет оплаты, корректируют себестоимость или отражаются как прочие расходы. Система формирует акты сверки и отчеты по бонусным программам.
Как рассчитывается себестоимость в 1С:КА?
1С:КА поддерживает три вида себестоимости: управленческую (FIFO, средняя), регламентированную (по НУ), налоговую (для УСН). Расчет выполняется регламентными документами "Расчет себестоимости товаров" в конце месяца с учетом прямых/косвенных расходов, отклонений от норм.
Процесс расчета: распределение расходов (транспорт, зарплата) по методам распределения, сторнировка предварительной себестоимости, закрытие 20/90 счетов. Система автоматически формирует проводки, отчеты по рентабельности, уведомляет о проблемах расчета. Результат влияет на ценообразование и налоговую базу.
Что такое прослеживаемые товары и как их вести?
Прослеживаемые товары (РНПТ) — импортные товары из ЕАЭС с кодом ТН ВЭД, подлежащие отслеживанию до конечного потребителя. Учет ведется по РНПТ-номерам из ГТД с сохранением цепочки движения (поступление → перемещение → реализация).
Система автоматически: контролирует РНПТ-остатки, формирует декларации по РНПТ №1/2, сверяет данные с ФТС, блокирует операции при превышении кодов прибытия. Интеграция с ЭДО (УПД с РНПТ), печать этикеток. Нарушение прослеживаемости влечет штрафы до 200 000 руб.
Как интегрировать 1С:КА с 1С:ЭДО?
Интеграция с 1С:ЭДО подключается через "Администрирование → Интеграция с внешними системами → 1С:ЭДО". Регистрация оператора ЭДО (Контур.Диадок, Такском, СБИС), настройка профилей обмена, подписантов. Система автоматически отправляет/получает УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры.
Поддерживаемые операции: заказы поставщикам, акты, счета на оплату, УПД по партиям, сверка взаиморасчетов. ЭДО ускоряет документооборот в 5-10 раз, исключает ошибки ввода, обеспечивает юридическую значимость. Стоимость — 3 000-10 000 руб/год + за документ.
Как работать с документами ГТД в 1С:КА?
Учет ГТД ведется при импорте товаров: в документе "Поступление товаров" указывается ГТД, таможенная стоимость, пошлины, НДС, коды ТН ВЭД, страна происхождения. Система формирует декларацию на товары, проводки по 41/60 счетам с учетом таможенных платежей.
Особенности: автоматический расчет таможенных сборов, распределение затрат на партии, учет акцизов, работа с временным ввозом, ЕАЭС. При реализации печатаются сертификаты происхождения, экспортные декларации. ГТД влияет на прослеживаемость и налоговый учет импорта.
Что такое интеркампани операции в 1С:КА?
Интеркампани (межфирменные) операции — это продажи/перемещения между организациями одной группы в единой базе. Документ "Реализация (между организациями)" автоматически формирует проводки Дт60 Кт62 у продавца и Дт41 Кт60 у покупателя без дублирования данных.
Настройка: включение флага "Межфирменные сделки" в учетной политике, настройка курсовых разностей, ЭДО между юрлицами. Система консолидирует МСФО-отчетность, исключает внутренний оборот из продаж. Критично для холдингов с вертикальной интеграцией.
Как настроить права доступа пользователей в 1С:КА?
Права доступа настраиваются в "НСИ и администрирование → Настройка пользователей и прав": создание профилей доступа (кладовщик, менеджер, бухгалтер), назначение ролей, ограничение по организациям, складам, номенклатуре ABC-класса, суммам документов.
Система поддерживает иерархические права (руководитель видит подчиненных), разграничение по объектам (чтение/запись/проведение), аудит действий пользователей. Рекомендуемые роли: "Менеджер по продажам", "Кладовщик", "Бухгалтер", "Руководитель". Неправильная настройка прав — основная причина утечек данных.
Как обновить конфигурацию 1С:КА до новой версии?
Обновление конфигурации 1С:Комплексной автоматизации выполняется через договор 1С:ИТС в разделе "Администрирование → Обновление конфигурации". Процесс включает: загрузку обновления из ИТС-диска/онлайн, проверку совместимости данных, резервное копирование базы, сравнение/объединение конфигураций, тестирование обновления на копии базы.
Этапы обновления: анализ изменений в релизе (законодательство, баги, новый функционал), обновление платформы 1С:Предприятие (рекомендуется 8.3.24+), последовательное применение патчей и релизов. После обновления обязательно провести сверку данных, закрытие периодов, тестирование ключевых документов. Критические обновления обязательны в течение 10 дней с даты выпуска.
Что такое 1С:ИТС и зачем оно нужно?
1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это обязательная подписка для всех пользователей 1С, обеспечивающая доступ к обновлениям конфигураций, методическим материалам, защите от проверок ФНС. Доступны тарифы ПРОФ (полная поддержка), ТЕХНО (только обновления), Россия (для малого бизнеса).
ИТС включает: ежемесячные диски/онлайн-обновления, базу знаний its.1c.ru, техподдержку, сертификаты ключей ЭЦП, защиту от блокировок ККТ. Без ИТС обновления блокируются системой, отчетность становится неактуальной. Стоимость — от 15 000 руб/год. Обязательно для сдачи электронной отчетности.
Как перенести данные из другой конфигурации 1С?
Перенос данных из других конфигураций 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP) выполняется типовыми обработками на этапе внедрения. Методы: универсальный обмен данными (XML/JSON), перенос остатков (справочники → остатки → документы), обработка "Перенос данных из других систем".
Этапы переноса: очистка исходных данных, перенос справочников (номенклатура, партнеры, организации), загрузка остатков на дату выгрузки, выборочный перенос документов, сверка остатков, закрытие периодов. Критично сохранить нумерацию документов и цепочки движений для правильного расчета себестоимости. Требует участия специалиста.
Как настроить и вести учет производства в 1С:КА?
Производственный учет в 1С:КА включает этапы: спецификации (материалы, полуфабрикаты), производственные задания, выпуск продукции, расчет себестоимости. Настройка: создание видов продукции/работ, маршрутов производства, нормативы затрат, центры затрат.
Документы производства: "Планирование производства", "Заказ на производство", "Выпуск продукции", "Передача в эксплуатацию". Система рассчитывает потребность в материалах, резервирует комплектующие, распределяет косвенные расходы. Поддерживает многоэтапное производство, брак, межцеховые переделы, МСФО-с ebестоимость.
Что такое бюджетирование и как его настроить?
Бюджетирование в 1С:КА — система среднесрочного финансового планирования с контролем исполнения бюджетов. Компоненты: статьи бюджета (доходы/расходы), сценарии (план/факт), денежные бюджеты, сценарии корректировок, утвержденные бюджеты.
Настройка: "Бюджетирование → Статьи бюджета → Сценарии бюджетирования". Бюджеты заполняются по статьям ДДС, ОПУ, БДР с детализацией по подразделениям/проектам. Система контролирует превышение лимитов, формирует платежный календарь, уведомляет руководителей. Интеграция с планами продаж/закупок.
Как настроить CRM-модуль в 1С:КА?
CRM в 1С:КА — встроенный модуль управления взаимоотношениями с клиентами: анкеты клиентов, взаимодействия (звонки, встречи), сегменты клиентов ABC/XYZ, коммерческие предложения, проекты, воронка продаж, задачи менеджерам.
Настройка: "CRM и маркетинг → Настройка CRM": типы взаимодействий, стадии сделок, автоматическое создание задач по событиям, шаблоны писем/SMS. Система анализирует эффективность менеджеров, прогнозирует продажи, формирует отчеты по клиентской базе. Интеграция с сайтом и телефонией.
Что такое сервис 1С:Бизнес-сеть и как его использовать?
1С:Бизнес-сеть — облачный сервис обмена документами и взаимодействия с партнерами без ЭДО-сертификатов. Функции: отправка заказов поставщикам, получение КП и счетов, каталоги поставщиков, торг площадки, совместная работа над документами.
Подключение: регистрация в сервисе через 1С:КА, привязка контрагентов. Преимущества: бесплатно до 10 документов/мес, мгновенный обмен, юридическая сила, аналитика по поставщикам. Идеально для малого/среднего бизнеса без ЭДО.
Как оформить межфирменные продажи в холдинге?
Межфирменные продажи в 1С:КА — автоматизация внутренних сделок между организациями группы. Документ "Передача товаров между организациями" одновременно создает реализацию у продавца и поступление у покупателя с правильными проводками (Дт41 Кт60).
Настройка: включить "Межфирменные сделки" в учетной политике, договоры между юрлицами, курсовые разницы. Система исключает ВО из консолидированной отчетности, рассчитывает НДС по цепочке. Обязательно для вертикально интегрированных холдингов.
Что такое управление доставкой в 1С:КА?
Управление доставкой — модуль логистики: создание заданий водителям/курьерам, маршрутизация, учет топлива, интеграция с сервисами доставки (СДЭК, Деловые Линии, Яндекс.Доставка, 1С:Доставка). Документ "Задание на перевозку" связывает заказ клиента с исполнителем.
Функции: контроль сроков доставки, ГСМ-учет, оплата курьерам, претензии по простоям, аналитика по маршрутам. Система автоматически печатает маршрутные листы, накладные, формирует счета на доставку. Интеграция с GPS-трекингом.
Как анализировать эффективность продаж в 1С:КА?
Аналитика продаж в 1С:КА включает 50+ стандартных отчетов: "Продажи. Номенклатура", "Выручка и себестоимость", "Рентабельность", "ABC/XYZ-анализ", "Динамика продаж", эффективность менеджеров. Отчеты строятся по периодам, организациям, складам, партнерам.
Ключевые показатели: валовая прибыль, рентабельность продаж, оборачиваемость запасов, дебиторка по срокам, вклад ABC-клиентов, сезонность. Система поддерживает слайсеры, диаграммы, экспорт в Excel/PDF. Настраиваемые отчеты через СКД для руководителей.
