1С Документооборот холдинга Корпоративная поставка Электронная поставка

Продукт "1С Документооборот холдинга Корпоративная поставка" предназначен для крупных холдингов и корпораций с разветвленной филиальной структурой, которым нужна единая система электронного документооборота и контролируемого обмена документами и данными между головной организацией и филиалами.​

Для кого

• Для холдингов, корпораций и крупных групп компаний с множеством дочерних обществ, дивизионов и территориально распределенных филиалов.​
• Для создания единого информационного пространства, организации контролируемого обмена документами и справочной информацией между узлами, сокращения сроков обработки документов и повышения управляемости процессов в холдинге.​

Преимущества

• Единая система управления документами и данными холдинга с контролируемым обменом между центральной и периферийными базами.​
• Сокращение сроков согласования и обработки документов между структурами холдинга и уменьшение количества ошибок за счет автоматизации маршрутов и регламентов.​
• Снижение затрат на сопровождение распределенных ИТ-систем за счет централизованного решения и унифицированного подхода к документообороту.​
• Повышение надежности и отказоустойчивости работы благодаря многоузловой архитектуре и разделению ролей центрального и периферийных узлов.​
• Возможность интеграции с другими продуктами 1С и внешними системами, формирование единого информационного пространства для всех компаний группы.​

Основные функции

• Контролируемый обмен данными между центральной и периферийными информационными базами 1С:Документооборот, включая документы, задачи и нормативно-справочную информацию.​
• Организация единого пространства электронного документооборота для головной компании и до десятков филиалов с возможностью масштабирования.​
• Автоматизация регистрации, маршрутизации, согласования и хранения всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних, договоров, организационно-распорядительных документов).​
• Настройка прав доступа и автоматическое назначение прав при работе с документами и объектами, использование разрешений на создание, просмотр и изменение.​
• Формирование и использование централизованных шаблонов документов и маршрутов согласования, единых для всех организаций холдинга или отдельных групп компаний.​
• Поддержка юридически значимого электронного документооборота, работа с электронной подписью (различные виды ЭП) для обеспечения юридической значимости и безопасности.​
• Ведение версий документов и истории изменений, в том числе при согласовании между различными компаниями холдинга.​
• Организация совместной работы сотрудников разных подразделений и компаний: маршрутизация задач, постановка и контроль поручений, коллективное обсуждение документов.​
• Поиск документов и связанных объектов по реквизитам, содержанию, атрибутам и маршрутам прохождения.​
• Интеграция с другими системами 1С (например, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия КОРП и др.) в составе корпоративных решений для обмена данными и документами.​
• Возможность построения территориально распределенных систем с ручной и автоматической синхронизацией данных между узлами.​
• Централизованное и структурированное хранение документов организаций холдинга, включая архив, с едиными правилами хранения и доступа.​
• Поддержка интеграции с сервисами ЭДО и другими внешними системами для обмена документами с контрагентами на уровне холдинга.​
• Формирование отчетов и аналитики по документообороту между организациями холдинга, контролю сроков, нагрузке подразделений и эффективности процессов.​