1С Документооборот холдинга Электронная поставка

"1С Документооборот холдинга" предназначен для крупных организаций с разветвленной территориально распределенной структурой, включая холдинги, банки, промышленные ассоциации и сетевые сообщества. Он автоматизирует обмен электронными документами между филиалами и головным офисом, обеспечивая контролируемую передачу данных при сохранении автономности подразделений.​

Преимущества:

• Единое информационное пространство для структур холдинга.​
• Снижение затрат на IT-сопровождение систем.​
• Сокращение сроков обработки документов между структурами.​
• Повышенная отказоустойчивость филиалов и головного офиса.​
• Структурированное хранение документов с быстрым доступом.​
• Улучшение производительности и снижение рисков.​
• Экономия на печати, бумаге и хранении.​
• Масштабируемость без перестройки архитектуры.​
• Готовая интеграция с другими продуктами 1С.​
• Анализ проблемных зон в процессах.​

Основные функции:

• Контролируемый обмен данными между узлами холдинга.​
• Интеграция информационных баз в единую систему.​
• Совместная работа сотрудников из разных узлов над документами.​
• Передача документов, нормативно-справочной информации, мероприятий и бронирований.​
• Автоматизация всех процессов электронного документооборота.​
• Автоматическое назначение прав при работе с документами.​
• Разрешения на создание документов.​
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей.​
• Рекомендованные шаблоны документов.​
• Создание унифицированных писем и отчетности.​
• Цифровое утверждение и согласование документов.​
• Формирование цифровых доверенностей с подписью и реестром.​
• Поддержка УПД и счетов-фактур с пакетной отправкой.​
• Обработка входящих заявлений во внутренний документооборот.​
• Мониторинг и анализ процессов для выявления узких мест.​
• Учет рабочего времени и контроль исполнения.​