1С Документооборот государственного учреждения 8 Электронная поставка

"1С Документооборот государственного учреждения 8" предназначен для автоматизации работы государственных и муниципальных учреждений, органов власти и подведомственных организаций. Продукт решает задачи учета документов, организации взаимодействия сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.​

Преимущества:

• Соответствие требованиям российского законодательства, включая работу с обращениями граждан и номенклатурой дел государственных учреждений.​
• Комплексное решение задач электронного документооборота в одном программном продукте.​
• Централизованное и структурированное хранение документов и дел с контролем сроков хранения.​
• Повышение прозрачности исполнения поручений и контроль исполнительской дисциплины руководством.​
• Настраиваемые маршруты согласования и утверждения, адаптируемые под регламенты учреждения.​
• Возможность совместной работы сотрудников и разграничения прав доступа к документам и файлам.​
• Интеграция с другими решениями 1С для государственных учреждений по нормативно-справочной информации.​

Основные функции:

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов с автоматической или настраиваемой нумерацией.​
• Ведение номенклатуры дел учреждения, привязка дел к подразделениям, контроль сроков хранения и списания дел.​
• Учет обращений граждан в соответствии с 59‑ФЗ, с контролем сроков подготовки ответов.​
• Учет по организациям и по вопросам деятельности, в том числе для сложной структуры государственного органа.​
• Учет договоров, комплектов документов и связанных документов.​
• Изменение сроков действия документов и контроль переадресации входящих документов.​
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, в том числе скан-копий оригиналов документов.​
• Контроль версий файлов и документов, групповые операции печати и сохранения файлов.​
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов, сканирование документов и распознавание изображений.​
• Потоковое сканирование с распознаванием штрихкодов и печать регистрационного штампа.​
• Сложное согласование документов, учет нескольких резолюций по одному документу.​
• Ролевые визы согласования и возможность расширения списка согласующих после старта процесса.​
• Использование электронной подписи для подписания и шифрования документов и файлов, поддержка нескольких провайдеров ЭП и регистрация сертификатов пользователей.​
• Ведение типовых процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.​
• Настраиваемые составные бизнес‑процессы обработки внутренних, входящих и исходящих документов.​
• Многопредметные процессы и шаблоны процессов, подбор нескольких исполнителей, установка разных сроков согласования для участников.​
• Подписки на уведомления о событиях, выполнение задач по почте, перенос сроков, периодические процессы и процессы с отложенным стартом.​
• Ведение структуры организации, банковских реквизитов, мест хранения бумажных документов, учет передачи дел в архив и уничтожения дел.​
• Категоризация данных и расширенные разрезы независимой нумерации документов и дел.​
• Синхронизация нормативно-справочной информации с другими решениями 1С для госсектора.​
• Учет персональных данных сотрудников с соблюдением 152‑ФЗ и настройка прав доступа к документам и файлам (по папкам, видам документов, грифам, вопросам деятельности).​
• Учет рабочего времени сотрудников и затрат времени на выполнение задач.​
• Учет мероприятий, бронирование помещений, учет отсутствий сотрудников и использование графиков работы.​
• Протоколирование действий пользователей, ведение рабочих групп, рабочий стол руководителя и автоматическая рассылка отчетов.​
• Встроенная работа с электронной почтой: поиск писем, хранение истории переписки, уведомления, адресная книга, внутренняя маршрутизация писем.​