1С Государственные и муниципальные закупки 8 Электронная поставка, артикул 2900002775952

"1С Государственные и муниципальные закупки 8" — это программа для государственных и муниципальных заказчиков и организаций, работающих по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, предназначенная для автоматизации всех этапов планирования, подготовки и проведения закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.​

Для кого и для чего

• Государственные и муниципальные учреждения, главные распорядители, распорядители и получатели бюджетных средств, уполномоченные органы, специализированные организации, а также унитарные предприятия, автономные учреждения и госкорпорации, ведущие закупки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.​
• Для снижения ошибок и трудозатрат при планировании закупок, подготовке документации, определении поставщиков и оформлении результатов процедур с учетом требований законодательства о контрактной системе и закупках отдельных видов юридических лиц.​

Преимущества

• Автоматизация всех этапов закупочного процесса: от сбора заявок и планирования до заключения контрактов и контроля исполнения.​
• Соответствие требованиям законодательства РФ (44‑ФЗ, 223‑ФЗ) и нормативным актам, регулирующим государственные и муниципальные закупки.​
• Сокращение количества ошибок при подготовке документации и формировании отчетности за счет встроенных проверок и шаблонов документов.​
• Централизованный учет закупок для органов власти, подведомственных и дочерних организаций, возможность сбора и консолидации заявок.​
• Гибкая настройка способов определения поставщиков и процедур закупок, в том числе с учетом особенностей 223‑ФЗ.​
• Поддержка классификаторов (например, ОКПД2, ОКВЭД2) и единых справочников продукции для единообразного описания предмета закупки.​
• Настраиваемая система ролей, прав доступа и маршрутов согласования документов, включая визирование и изменение состояний документов.​

Основные функции

• Ведение единой базы закупок с информацией о планах, процедурах, участниках, контрактах и результатах торгов.​
• Сбор заявок на закупки от подразделений и подведомственных учреждений, формирование на их основании планов закупок и план‑графиков.​
• Подготовка и ведение планов закупок и планов‑графиков в разрезе КБК, видов расходов, источников финансирования и других бюджетных параметров.​
• Формирование заявок на закупку, лотов и позиций закупки с описанием продукции, объемов, сроков поставки и иных условий.​
• Ведение справочника продукции с возможностью указания характеристик, потребительских свойств, кодов ОКПД2 и ОКВЭД2.​
• Подготовка и хранение закупочной документации: извещений, документаций о закупке, проектов контрактов, протоколов и иных документов.​
• Поддержка распространенных способов закупок: конкурсы, аукционы (в том числе электронные), запрос котировок, запрос предложений и иные процедуры, применяемые по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.​
• Регистрация этапов проведения закупок: публикация извещений, прием заявок, рассмотрение и оценка заявок, подведение итогов, определение победителя.​
• Учет участников закупок с хранением сведений об организациях, документах, аккредитации и их заявках по процедурам.​
• Ввод и хранение информации по заявкам участников: состав документов, предложения по цене, характеристикам и объемам поставляемой продукции.​
• Регистрация изменений и отзывов заявок участников, фиксация версий заявок и причин корректировок.​
• Поддержка работы конкурсных и аукционных комиссий, фиксация решений и результатов рассмотрения и оценки заявок.​
• Формирование протоколов заседаний комиссий (протокол вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, подведения итогов и др.).​
• Оформление результатов процедур закупки и данных о заключенных контрактах (договорах), включая существенные условия и реквизиты сторон.​
• Контроль соблюдения сроков этапов закупки, в том числе сроков публикации, приема заявок, заключения контрактов.​
• Ведение реестра контрактов с привязкой к планам закупок и процедурам размещения заказов.​
• Учет исполнения контрактов: регистрации поставок, выполненных работ, оказанных услуг, этапов и объемов исполнения.​
• Возможность контроля лимитов бюджетных обязательств и планируемых объемов закупок в увязке с бюджетными параметрами.​
• Ведение иерархических справочников (организаций, подразделений, комиссий, пользователей, классификаторов продукции).​
• Настройка маршрутов согласования документов, системы состояний документов и контроля корректности заполнения при переходах между состояниями.​
• Настройка прав пользователей по ролям (специалисты по закупкам, руководители, члены комиссий, администраторы) с разграничением доступа к функциям и данным.​
• Импорт и экспорт данных, включая обмен с внешними системами и последующую подготовку данных для размещения на электронных площадках и официальных ресурсах закупок.​