1С Document Management 8 Электронная поставка

"1C Document Management 8" предназначен для организаций любого масштаба, которым нужно централизованно управлять документами, задачами и бизнес‑процессами, а также обеспечивать электронный документооборот и совместную работу сотрудников.​

Для кого и для чего

• Средние и крупные компании, холдинги, государственные и бюджетные учреждения, а также организации с распределенной филиальной сетью и большим объемом документов.​
• Для организации электронного документооборота, управления потоками документов и задач, контроля исполнения поручений и регламентации управленческой деятельности.​

Преимущества

• Сокращение времени подготовки, согласования и утверждения документов за счет автоматизации маршрутов и шаблонов.​
• Централизованное и безопасное хранение документов с разграничением прав доступа и контролем версий.​
• Контроль сроков и хода исполнения поручений, задач и документов с напоминаниями ответственным.​
• Повышение прозрачности управленческих процессов за счет встроенной аналитики и отчетности.​
• Снижение затрат на бумажный документооборот и архивирование за счет перехода к электронным документам и использованию электронной подписи.​

Основные функции

• Регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов, включая договорную документацию.​
• Централизованное хранение электронных документов и файлов с настройкой структуры и реквизитов.​
• Настройка прав доступа к документам и задачам с учетом ролей, подразделений и уровней конфиденциальности.​
• Ведение версий документов, история изменений и сравнение редакций при коллективной работе.​
• Автоматизация маршрутов согласования документов и задач, поддержка сложных бизнес‑процессов.​
• Контроль исполнения документов и поручений, мониторинг статусов и загрузки исполнителей.​
• Управление задачами: постановка, делегирование, контроль сроков исполнения, учет результатов.​
• Работа с обращениями граждан и организаций (прием, регистрация, учет и контроль исполнения).​
• Поддержка коллективной работы с документами, включая режим замечаний без выхода в офисные приложения.​
• Использование шаблонов документов (типовых и собственных) для стандартизации и ускорения подготовки.​
• Поиск документов по реквизитам, ключевым словам, содержимому и штрих‑кодам.​
• Потоковое сканирование бумажных документов, присвоение штрих‑кодов и последующая идентификация.​
• Поддержка юридически значимого электронного документооборота и подписание документов электронной подписью.​
• Встроенная почта и интеграция с почтовыми сервисами для обмена документами и уведомлениями.​
• Ведение номенклатуры дел, передача дел в архив и управление сроками хранения и уничтожения документов.​
• Учет и контроль задач в проектной деятельности, поддержка проектного документооборота.​
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников в разрезе задач и проектов.​
• Электронный обмен документами с партнерами и контрагентами.​
• Формирование аналитических и управленческих отчетов по документам, задачам, срокам и исполнителям.​
• Интеграция с другими решениями на платформе 1С:Предприятие 8 и внешними системами для обмена данными.​