Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

В программе 1С 8 ЗУП есть возможность вести данные учета прав на отпуск и расчета остатков отпусков для различных их видов, которые предоставляются сотрудникам . Например, кроме основного ежегодного отпуска, есть возможность учитывать право сотрудника на дополнительные отпуска, предоставляемые за работу с вредными условиями или дополнительный отпуск сотрудника с ненормированным рабочим днем и т.д. Все виды ежегодных отпусков, которые предоставляются сотрудникам, находятся в справочнике «Виды ежегодных отпусков», открыть его можно через пункт меню «Предприятие» и в списке выбрать «Виды ежегодных отпусков». Необходимые виды отпусков вводятся в справочник самостоятельно.

Продолжительность каждого вида ежегодного отпуска может задаваться в программе несколькими способами, опишем их ниже:

• общая продолжительность отпуска всех сотрудников организации;
• отдельно для сотрудников, которые занимают некоторую должность;
• отдельно для определенных сотрудников.

Общая продолжительность отпуска всех сотрудников организации

В этом же справочнике можно ввести и настроить различные видов отпусков. Следует отметить, что основной ежегодный отпуск является предопределенным элементом в программе (остаток отпуска рассчитывается по календарным дням,  отпуск предоставляется всем сотрудникам, количество дней данного отпуска равно 28).

Отдельно для сотрудников, которые занимают некоторую должность

В случае, если для предоставляемого отпуска количество дней зависит от занимаемой должности, то в настройках для данного вида можно ввести уточнение по должности.

Если в списке отсутствует требуемый вид отпуска, то его необходимо добавить, при этом в новом элементе ставить галочку напротив свойства «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не нужно.

После этого в справочнике «Должности организаций» для выбранной должности можно указать количество дней для отпуска. для этого просто перейдите на вкладку «Ежегодные отпуска»  добавьте новый элемент и укажите количество дней.

 

 

При расчете остатков по дополнительным отпускам, задающимся для должности, будут учитываться периоды работы, в которые сотрудник находился в этой должности.

Отдельно для определенных сотрудников

Если у определенных сотрудников количество дней отпуска отличается от остальных, то можно уточнить эти настройки по сотруднику.

как и в предыдущем случае, если нужного нам вида отпуска нет в справочнике, то мы его добавляем и указываем необходимые настройки:

Далее переходим в специальную обработку «Остатки отпусков», открыть ее можно через пункт меню «Кадровый учет» далее «Учет невыходов» и пункт «Остатки отпусков». В списке выбираем нужного сотрудника и в нижней части окна «Остатки отпусков прошлых лет» нужно нажать на кнопку «Изменить количество дней отпуска в год«, в открывшемся окне нажимаем кнопку добавить, выбираем необходимый вид отпуска  и проставляем дни.

 

Следует обратить внимание что право на отпуск заданное для определенного сотрудника сохраняется навсегда, в то время как установленное для должности право действует лишь пока сотрудник занимает данную должность. В случае если его нужно будет отменить, эти сведения удаляются для сотрудника и вводится остаток неиспользованного отпуска данного вида за предыдущий рабочий год.